Obejrzyj wideo lub przeczytaj instrukcję!
Jak stworzyć schemat importu faktur z odliczeniem 20% KUP do Rachmistrza GT?
Przypadek 1: Mamy już gotowy schemat importu faktur paliwowych z odliczeniem 75% KUP:
Gdy mamy już gotowe schematy importu faktur paliwowych z odliczeniem 75% KUP, to jedyne, co musimy zrobić, aby móc zaimportować faktury z odliczeniem 20% KUP to:
dodać w Słownikach kategorię, którą wykorzystamy do schematu importu (nasza propozycja: Paliwo20-50),
powielić schemat importu faktur paliwowych z odliczeniem 75% KUP,
nadać nazwę nowemu schematowi (nasza propozycja: Paliwo 20% KUP i 50% VAT),
wybrać odpowiednią kategorię,
w sekcji Import do KPiR w polu Przypadek szczególny PIT wybrać opcję 20%.
Gotowe! Możemy przejść do przetwarzania faktur w Scanye.
⭐Ważne
Jeśli nie mamy jeszcze schematu pod import faktur paliwowych z odliczeniem 75% KUP, a potrzebujemy tylko schematu pod odliczenie 20% KUP - należy zastosować się do poniższej instrukcji.
Przypadek 2: Nie mamy schematu importu faktur paliwowych z odliczeniem 75% KUP:
Dodanie odpowiedniej kategorii
Przygotowanie do stworzenia nowego schematu musimy zacząć od dodania odpowiedniej kategorii w Słownikach. W tym celu wchodzimy do modułu Słowniki i wybieramy Kategorie. Dodajemy kategorię, którą będziemy wpisywać w Scanye dla faktur z 50% odliczeniem podatku VAT oraz 20% odliczeniem KUP.
Nasza sugestia: nazwijmy tę kategorię Paliwo20-50 - dzięki temu:
będziemy mogli ją łatwo zapamiętać,
jest ona dostatecznie czytelna na pierwszy rzut oka,
rezygnując ze spacji minimalizujemy ryzyko wystąpienia błędu przy imporcie faktur.
⭐Ważne
Musimy pamiętać, aby kategoria wpisywana w Scanye była dokładnie taka sama, jak kategoria wybrana przez nas w schemacie importu w Rachmistrzu GT.
Tworzenie schematu importu.
Aby utworzyć schemat importu, wybieramy Listę modułów, następnie Administracja, i wybieramy Schematy Importu.
Wyświetli się lista istniejących schematów importu. Zaznaczamy schemat importu faktur do 13. kolumny KPiR i klikamy Powiel.
Otworzymy formularz edycji schematu importu. Nazwijmy ten schemat Paliwo 20% KUP i 50% VAT.
Kryteria wyboru dokumentu
Górna sekcja służy do opisania, dla których dokumentów ma być stosowany ten konkretny schemat importu. W tym przypadku najważniejsze jest pole Kategoria.
Wybieramy typ dokumentu FZ faktura zakupu oraz dodaną przez nas kategorię Paliwo20-50. W takim przypadku schemat będzie stosowany wobec wszystkich faktur zakupowych, przy których w formularzu w Scanye w polu Kategoria wpiszemy Paliwo20-50.
Import do ewidencji VAT
Najpierw upewniamy się, że mamy zaznaczone okno w sekcji Import do ewidencji VAT.
Wybieramy Ewidencję, Wydatki oraz Odliczenie. W Kategorii zaznaczamy z dokumentu źródłowego, wybieramy odpowiednie daty oraz miesiąc odliczenia. Przy przypadku szczególnym VAT zaznaczamy 50%, w Celu zakupu: mieszany.
Import do KPiR
Upewniamy się, że w Imporcie do KPiR mamy wybrane Netto wg dokumentu oraz Pozostałe wydatki. Ustawiamy odpowiednie daty wpisu i zdarzenia gospodarczego oraz wybieramy przypadek szczególny PIT 20%.
⭐Ważne
Pamiętaj o zaznaczeniu okienka przy Usuń mnemonik - dzięki temu Rachmistrz GT przy importowaniu faktur nie będzie dodawać przedrostka FZ do oryginalnego numeru faktury.
Klikamy OK i nasz schemat jest gotowy! Możemy teraz przejść do importu faktur.
💡Sugestia
Jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe pytania, zapraszamy Cię do rozmowy na naszym czacie, w lewym dolnym rogu aplikacji.