Obejrzyj wideo lub przeczytaj instrukcję!
Jak stworzyć schemat importu faktur z odliczeniem 75% KUP do Rachmistrza GT?
Gdy mamy już gotowe schematy importu do importu faktur bez przypadków szczególnych podatku dochodowego, potrzebujemy stworzyć schemat importu, który zostanie zastosowany do dokumentów z przypadkami szczególnymi podatków VAT i PIT.
Dodanie odpowiedniej kategorii
Przygotowanie do stworzenia nowego schematu musimy zacząć od dodania odpowiedniej kategorii w Słownikach. W tym celu wchodzimy do modułu Słowniki i wybieramy Kategorie. Dodajemy kategorię, którą będziemy wpisywać w Scanye dla faktur z 50% odliczeniem podatku VAT oraz 75% odliczeniem KUP.
Nasza sugestia: nazwijmy tę kategorię Paliwo75-50 - dzięki temu:
będziemy mogli ją łatwo zapamiętać,
jest ona dostatecznie czytelna na pierwszy rzut oka,
rezygnując ze spacji minimalizujemy ryzyko wystąpienia błędu przy imporcie faktur.
⭐Ważne
Musimy pamiętać, aby kategoria wpisywana w Scanye była dokładnie taka sama, jak kategoria wybrana przez nas w schemacie importu w Rachmistrzu GT.
Tworzenie schematu importu
Aby utworzyć schemat importu, wybieramy Listę modułów, następnie Administracja, i wybieramy Schematy Importu.
Wyświetli się lista istniejących schematów importu. Zaznaczamy schemat importu faktur do 13. kolumny KPiR i klikamy Powiel.
Otworzymy formularz edycji schematu importu. Nazwijmy ten schemat Paliwo 75% KUP i 50% VAT.
Kryteria wyboru dokumentu
Górna sekcja służy do opisania, dla których dokumentów ma być stosowany ten konkretny schemat importu. W tym przypadku najważniejsze jest pole Kategoria.
Wybieramy typ dokumentu FZ faktura zakupu oraz dodaną przez nas kategorię Paliwo75-50. W takim przypadku schemat będzie stosowany wobec wszystkich faktur zakupowych, przy których w formularzu w Scanye w polu Kategoria wpiszemy Paliwo75-50.
Import do ewidencji VAT
Najpierw upewniamy się, że mamy zaznaczone okno w sekcji Import do ewidencji VAT.
Wybieramy Ewidencję, Wydatki oraz Odliczenie. W Kategorii zaznaczamy z dokumentu źródłowego, wybieramy odpowiednie daty oraz miesiąc odliczenia. Przy przypadku szczególnym VAT zaznaczamy eksploatacja pojazdu z 50% odliczeniem, w Celu zakupu: mieszany.
Import do KPiR
Upewniamy się, że w Imporcie do KPiR mamy wybrane Netto wg dokumentu oraz Pozostałe wydatki. Ustawiamy odpowiednie daty wpisu i zdarzenia gospodarczego oraz wybieramy przypadek szczególny PIT 75%.
⭐Ważne
Pamiętaj o zaznaczeniu okienka przy Usuń mnemonik - dzięki temu Rachmistrz GT przy importowaniu faktur nie będzie dodawać przedrostka FZ do oryginalnego numeru faktury.
Klikamy OK i nasz schemat jest gotowy! Możemy teraz przejść do importu faktur.
💡Sugestia
Jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe pytania, zapraszamy Cię do rozmowy na naszym czacie, w lewym dolnym rogu aplikacji.