Jak skonfigurować schemat dekretacji faktur kosztowych w programie Rewizor Nexo?
Schemat dekretacji jest zestawem instrukcji dla Rewizora, mówiącym w jaki sposób zapisać konkretny dokument w programie. Jest niezbędny, aby prawidłowo zaimportować dokumenty przetworzone przez Scanye.
Zanim przetworzymy i zaimportujemy zeskanowane faktury w Scanye, musimy zdefiniować schematy dekretacji w Rewizorze.
Tworzenie schematu dekretacji
W celu utworzenia schematu dekretacji wybieramy KSIĘGI -> Dekretacja dokumentów -> SCHEMATY DEKRETACJI.
Wyświetli się lista istniejących schematów dekretacji. Wybieramy w lewym górnym rogu opcję Dodaj -> Schemat dekretacji.
Otworzymy formularz edycji schematu importu. Formularz podzielony jest na 4 sekcje:
PODSTAWOWE,
ZAPIS KSIĘGOWY,
POZYCJE ZAPISU
ZAPIS VAT - OPIS,
ZAPIS VAT - SZCZEGÓŁY.
Omówimy kolejno każdą z nich.
PODSTAWOWE
Górna sekcja służy do opisania, dla których dokumentów ma być stosowany ten konkretny schemat dekretacji.
W nazwie schematu wprowadzamy "Scanye (oraz nazwę kosztu, pod jaki tworzymy w danym momencie schemat)". Ze względu na to, że ten przykładowy schemat tworzymy pod pozostałe koszty rodzajowe, nazwiemy nasz schemat "Scanye Pozostałe koszty rodzajowe",
Wybieramy w Typie dokumentu: Faktura VAT zakupu,
W Zapisie księgowym wybieramy Twórz dekret,
W Zapisie VAT wybieramy Zapis prosty,
W Warunku wyboru wybieramy Dowolny z poniższych oraz [(N)Nazwa kategorii dokumentu] [zawiera] [Własna wartość] [w żółtym polu wpisujemy słowo, na podstawie którego Rewizor będzie kojarzył automatycznie nasze faktury ze schematami dekretacji, i które to słowo będziemy wpisywać w Scanye w polu Kategoria formularza potwierdzania faktury]. W tym schemacie naszą kategorią dokumentu będą "Pozostałe koszty rodzajowe". Po uzupełnieniu informacji o warunku wyboru schematu klikamy Zamknij w lewym górnym rogu.
⭐Ważne
Nazwy schematów dekretacji oraz nazwy kategorii dokumentów w Warunkach wykonania schematu powinny brzmieć tak samo, jak nazwy kont zespołu "3", "4" lub "7", których dotyczą. Zachowując konsekwencję w nazewnictwie możemy skutecznie zapobiegać błędom!
ZAPIS KSIĘGOWY
W tej sekcji ustawiamy:
Status dokumentu. Sugerowany przez nas opcja: W przygotowaniu,
Dowód, gdzie wybieramy opcję (N) Numer oryginału,
Datę dowodu, gdzie wybieramy (N) Datę wystawienia,
Datę operacji, gdzie wybieramy (N) Datę wystawienia,
Opis operacji, gdzie wybieramy (N) Podtytuł dokumentu,
Rejestr, gdzie wybieramy RKK - Rejestr kosztowy (lub inny rejestr, do którego chcemy przypisywać faktury z tego schematu dekretacji),
Datę zapisu, gdzie wybieramy (N) Datę otrzymania.
POZYCJE ZAPISU
W tej sekcji definiujemy, do jakich kont księgowych przypiszemy jakie kwoty z faktury przetworzonej przez Scanye.
Zaczynamy od kliknięcia na Dodaj pozycję i zdefiniowania pierwszego konta księgowego.
KONTO ROZRACHUNKOWE
Pierwszą pozycję zapisu dedukujemy kontu rozrachunkowemu.
W Kryterium wyboru wybieramy Zawsze,
W Kontekście wybieramy Nagłówek dokumentu,
W Konto wybieramy numer konta rozrachunkowego dostawcy krajowego w naszym planie kont. Na ostatnim poziomie analitycznym tego konta wybieramy opcję (N) Dostawca / odbiorca,
W Trybie dekretacji rozrachunków wybieramy Podłącz lub utwórz nowy,
W Stronie wybieramy Ma,
W Kwocie wybieramy (N) Brutto po rabacie,
W Kursie wybieramy (N) Kurs tabeli VAT,
W Treści wybieramy (N) Podtytuł dokumentu,
W Elemencie słownika wybieramy (brak),
Klikamy Zamknij w lewym górnym rogu ekranu edycji pozycji zapisu.
KONTO KOSZTOWE
Druga pozycję zapisu dedukujemy kontu kosztowemu. Klikamy ponownie Dodaj pozycję i przechodzi do uzupełniania informacji o naszej pozycji zapisu.
W Kryterium wyboru wybieramy Zawsze,
W Kontekście wybieramy Nagłówek dokumentu,
W Koncie wybieramy numer konta kosztowego, pod które tworzymy konkretny schemat. W tym przypadku będzie konto 460 (Pozostałe koszty rodzajowe),
W Stronie wybieramy Winien,
W Kwocie wybieramy (N) Netto po rabacie,
W Kurcie wybieramy (N) Kurs tabeli VAT,
W Treści wybieramy (N) Podtytuł dokumentu,
W Elemencie słownika wybieramy (brak),
Klikamy Zamknij w lewym górnym rogu ekranu edycji pozycji zapisu.
KONTO "VATOWSKIE" (wariant z analityką dla poszczególnych stawek VAT)
Ten wariant konto pod VAT naliczony dedykujemy planom kont uwzględniających analityki dla poszczególnych stawek VAT.
Klikamy ponownie Dodaj pozycję i przechodzi do uzupełniania informacji o naszej pozycji zapisu.
W Kryterium wyboru wybieramy Zawsze,
W Kontekście wybieramy Pozycje tabeli VAT,
W Koncie wybieramy numer konta pod rozliczenia z tytułu VAT naliczonego. Na ostatnim poziomie analitycznym tego konta wybieramy (V) VAT [%]. W tym przypadku pełny zapis w sekcji Konto będzie brzmieć 225 (Rozliczenie VAT naliczonego) - (V) VAT [%],
W Stronie wybieramy Winien,
W Kwocie wybieramy (V) VAT,
W Kurcie wybieramy (N) Kurs tabeli VAT,
W Treści wybieramy (N) Podtytuł dokumentu,
W Elemencie słownika wybieramy (brak),
Klikamy Zamknij w lewym górnym rogu ekranu edycji pozycji zapisu.
ZAPIS VAT - OPIS
W tej sekcji:
W Dokumencie wybieramy (N) Numer oryginału,
W Dacie wystawienia wybieramy (N) Datę wystawienia,
W Dacie otrzymania wybieramy (N) Datę otrzymania,
W Dacie zak. dost. wybieramy (N) Datę dostawy,
W Podmiocie wybieramy (N) Dostawca / odbiorca,
W Stosuj identyfikator wybieramy NIP,
W Opisie wybieramy (N) Podtytuł dokumentu,
W Trybie dekretacji rozrachunków wybieramy (brak),
W Eksploatacji pojazdów wybieramy Nie dotyczy.
ZAPIS VAT - SZCZEGÓŁY
W tej sekcji:
Zaznaczamy Wpływa na rozliczenie VAT,
W Transakcji wybieramy NK Nabycie krajowe,
W Miesiącu naliczenia wybieramy (N) Datę otrzymania,
W Modyfikacji miesiąca wybieramy Bez przesunięcia,
W Rodzaju zakupu wybieramy Kosztowe,
W Rodzaju odliczenia zakupu wybieramy Całkowite,
W Celu zakupu wybieramy Gospodarczy.
GOTOWE!
Klikamy ZAPISZ u góry ekranu i nasz schemat jest gotowy! Możemy teraz przejść do importu faktur.
POWIĄZANE ARTYKUŁY
💡Sugestia
Jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe pytania, zapraszamy Cię do rozmowy na naszym czacie, w lewym dolnym rogu aplikacji.