Wprowadzając schematy księgowania do Scanye naszym celem jest aby aplikacja wspierała księgowanie wszelkich scenariuszy transakcji ujętych na fakturach (np. dwa rodzaje transakcji na jednej fv).
Jednocześnie każda integracja z programem księgowym jest zależna również od możliwości programu księgowego i np. pliku jaki możemy importować do danego programu.
Z takimi ograniczeniami spotykamy się m.in. w programach Insertu GT/NEXO. W tych programach tworzymy dwa zapisy do ewidencji VAT dla jednej "pierwotnej" faktury wtedy, gdy potwierdzimy ją z więcej niż jednym schematem przy pozycjach księgowych w Scanye.
Jak nie tworzyć podwójnego zapisu do VATu i ksiąg?
Aby nie tworzyć podwójnego zapisu do VATu i ksiąg wystarczy nie wybierać więcej niż jednego schematu na konkretnej fakturze w Scanye.
Import do programów insertu GT/Nexo z więcej niż jednym zapisem do VATu i ksiąg.
Jednym ze scenariuszy księgowania jest gdy na jednej fakturze ujęte są dwie różne transakcje zagraniczne np. IMU i WNT. W tej sytuacji rzeczywiście zależy nam, aby księgowana faktura miała po imporcie do programu księgowego dwa zapisy w Ewidencji VAT.
Jak to osiągnąć?
Wystarczy wybrać dwa schematy, a w każdym z nich kategoria lub rodzaj transackji ( dla Insert GT/NEXO) / konto księgowe (dla MK RP) będzie wskazywać odpowiednio na IMU i WNT.
Kategorię/konto księgowe określamy z poziomu schematu księgowego. Poniżej pokazuję przykład dla programu Insert GT:
💡Sugestia
Jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe pytania, zapraszamy Cię do rozmowy na naszym czacie, w lewym dolnym rogu aplikacji.