W jaki sposób automatycznie zaimportować faktury do programu Raks?
Program Raks nie wymaga wcześniejszej konfiguracji do importowania faktur przetworzonych przez Scanye. Potrzebujemy tylko pliku z fakturami do importu.
⭐Ważne
Przed pobraniem pliku ze Scanye musimy wpisać odpowiedni kod dziennika w schemacie księgowym w Scanye.
Najpierw musimy wybrać Dokumenty księgowe w menu Księgowość. Otworzymy w ten sposób listę dokumentów księgowych.
Klikamy prawym przyciskiem myszy w białym polu Listy dokumentów księgowych. Wybieramy Eksport / import, a potem Import (xml).
W Imporcie danych wybieramy plik XML pobrany z programu Scanye. W Opcjach importu, przy "Jeżeli dokument istnieje, to:" wybieramy "zastąp". Zaznaczamy opcje:
Pomijaj wadliwe rozrachunki,
Rozlicz warunki,
Pytaj o powiązane konta,
Zakładaj brakujące konta,
Pomijaj dekrety z zerowymi kwotami.
W Przebiegu importu zaznaczamy "Raportuj tylko błędy".
Klikamy Zatwierdź.
Otworzy się okno Lista dokumentów rozksięgowanych. Zaznaczamy lewym przyciskiem myszy wszystkie faktury.
⭐Ważne
Jeśli chcemy zaimportować więcej niż jedną fakturę, przy zaznaczaniu dokumentów przytrzymujemy klawisz Shift na klawiaturze.
Klikamy Importuj.
Po zakończeniu importu pojawi się okno z komunikatem o jego przebiegu. Jeżeli wystąpią problemy z zapisaniem danych lub wymagana jest decyzja użytkownika, to pojawiają się okna z możliwością wyboru ustawień.
Pobrane dokumenty możemy przeglądać w buforze.
⭐Ważne
Kontrahenci z zaimportowanego pliku będą powiązani ze znajdującymi się w programie na podstawie numerów NIP lub jeśli jeszcze nie mamy ich w programie, zostaną utworzeni jako nowi kontrahenci na podstawie informacji z pliku Scanye.
💡Sugestia
Jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe pytania, zapraszamy Cię do rozmowy na naszym czacie, w lewym dolnym rogu aplikacji.