Do obsługiwanych formatów plików (poza zdjęciami i skanami w formatach PDF, PNG i JPG) należą również format JPK_FA 3 oraz JPK_FA 4. Taki plik można dodać tak jak każdy inny format – wybierając go z dysku komputera lub przeciągając do okna, w którym jest otwarte Scanye.

Pliki .xml możemy otworzyć tak samo jak każdy inny plik, z tą różnicą, że nie musimy potwierdzać poprawności danych, gdyż mamy pewność, że są takie same jak w programie do wystawiania faktur naszego Klienta. Tak więc po otwarciu pliku JPK, zobaczymy okno z listą wszystkich zawartych w nim faktur.

Możemy wybrać, które z nich chcemy zapisać. Zostaniemy również uprzedzeni, jeśli plik zawiera duplikaty faktur wcześniej wprowadzonych do Scanye.

Po zaznaczeniu wszystkich interesujących nas dokumentów możemy od razu je zatwierdzić i zamknąć. Zostaną one zapisane wtedy w zakładce Faktury.

Jeśli jednak chcielibyśmy edytować dane związane z tymi fakturami, na przykład opisy, rodzaj transakcji lub kody towarów lub usług, wybieramy "Edytuj zaznaczone". Przejdziemy wtedy do okna potwierdzania danych, gdzie będziemy mogli edytować te dane.

(Przy edycji danych w pliku JPK nie wyświetli się nam podgląd dokumentu, ponieważ plik JPK nie zawiera obrazu faktury.)

W ten sposób możemy w błyskawiczny sposób potwierdzić nawet setki faktur sprzedażowych od klienta na raz i pobrać je później do swojego programu księgowego.

💡Sugestia

​