Obejrzyj wideo lub przeczytaj instrukcję!

Jak stworzyć schemat księgowania w Scanye dla programu Raks KH?

Schematy księgowania to sposób, który znacznie ułatwia pracę na Scanye pod program Raks KPiR.

Schematy zapewniają:

przypisanie konta księgowego do opisu,
stworzenie procedur księgowania konkretnych rodzajów faktur,
przejrzystość ekranu potwierdzania faktury.

Jak wykorzystać schematy księgowania w codziennej pracy?

Przygotuj odpowiedni schemat, którego będziesz potrzebować.

Schematy księgowania w Scanye zostały przygotowane w ten sposób, aby móc tworzyć je na bieżąco.

Gdy zaczynamy pracę na nowym formularzu, podczas potwierdzania pierwszej faktury wystarczy, że przejdziesz tylko kilka kroków. Przykładowo dla księgowania pozostałych wydatków:

Kliknij w przycisk Nowy schemat na ekranie potwierdzania faktury.
Zostaniemy przeniesieni na okno ze szkicami schematów od Scanye. Możesz wybrać któryś z gotowych schematów od Scanye lub stworzyć nowy. Aby stworzyć nowy schemat klikamy Stwórz schemat od zera, na dole ekranu. Następnie klikamy Dalej.
Po tym kroku otworzy nam się okno, ze schematem, który możemy uzupełnić samodzielnie.
Tutaj uzupełniamy pola Nazwa schematu (to wybrana przez Ciebie nazwa, która ułatwi Ci rozpoznanie zastosowanego sposobu księgowania. Przykładowo, gdy rozliczasz paliwo, możesz nazwać schemat "Paliwo75-50".) oraz Opis pozycji.
Następnie przechodzimy do sekcji Dane księgowe dla całej faktury. Tutaj uzupełniamy pola:
- Kod dziennika: zgodny z kodem ustalonym w Raksie, dla konkretnego rodzaju dokumentów. Pełni funkcję łącznika między Scanye, a Raksem. Służy do prawidłowego przypisania faktury w tym programie księgowym.
- Typ dokumentu:
- Dekret:
- Twórz rozrachunek (zaznaczamy to pole jeśli chce aby tworzył się/nie tworzył rozrachunek):
W sekcji Dane księgowe dla pozycji uzupełniamy:
- Kwota kosztów (tutaj wybieramy odpowiednią wartość/kwotę, która ma trafić do konta kosztowego (w tym %KUP)).
Następnie zgodnie z wymaganiami uzupełniamy sekcję "Zapis Vat":
Klikając w Pokaż więcej, otrzymasz dostęp do dalszych kont w sekcji Zapis do księgi handlowej:
Ostatnim krokiem jest kliknięcie w przycisk Utwórz schemat.

⭐Ważne

Pamiętaj o wpisaniu poprawnego Kodu dziennika (takie samo oznaczenie jak w programie Raks) w sekcji Dane księgowe dla całej faktury.

Gotowe! Stworzyliśmy pierwszy schemat księgowy w Scanye dla Raks KH! Teraz możesz potwierdzić kilka faktur z nowo stworzonym schematem i zaimportować je do programu księgowego.

⭐Ważne

Pozycje księgowe zapamiętywane są dla pary kontrahentów.

Na ekranie potwierdzania faktury możesz również przejść do okna edycji schematu, klikając w zielony ołówek: