W lipcu mamy dla Was aż klika ważnych nowości - zarówno dla Księgowych jak i dla Przedsiębiorców. Nowe funkcje ułatwią rozliczenia, usprawnią komunikację i przyspieszą codzienną pracę.
Dla Księgowych
Zakładka Klienci
W Scanye pojawiła się zupełnie nowa zakładka: Klienci czyli CRM dla Księgowych, który umożliwia kompleksowe zarządzanie klientami biura rachunkowego z jednego miejsca.
Po wejściu do Scanye od razu zobaczysz co jest jeszcze do zrobienia i dla jakiego klienta!
Główne zmiany
pełny widok księgowy dla każdego klienta - dane o deklaracjach ZUS, podatkach dochodowych, VAT, rozliczeniu rocznym i liście płac,
możliwość nadawania roli poszczególnym pracownikom biura,
szybki dostęp do informacji, kto odpowiada za kadry, księgowość i inne obszary (wraz z możliwością przypisania opiekunów),
informacja o statusie kompletów dokumentów oraz przypomnieniach,
możliwość tworzenia i zapisania własnych widoków (np. tylko klienci z kompletem dokumentów / tylko Ci obsługiwani przez księgową X / tylko Ci, którzy nie otrzymali jeszcze informacji o podatkach itd.),
wysyłka ZUS i podatków bezpośrednio z poziomu tej zakładki,
kolumna z uwagami własnymi - np. do odnotowania potrzeby wysłania korekty, dodatkowej konsultacji itd.,
oznaczanie i sortowanie po statusie składek i podatków (np. nie wysłano, wysłano, otrzymano potwierdzenie) wraz z możliwością dodania załącznika (np. potwierdzenia zapłaty)
informacja o aktywności klienta w Scanye i możliwości zaproszenia go do aplikacji.
Filtrowanie po Schemacie Księgowym
Na liście faktur możesz teraz filtrować dokumenty po schemacie księgowym, np. „Rozchód | Towar”, „Fakir zakup zagraniczny” itp.
Możliwość dodawania kontrahenta zagranicznego
Do aplikacji dodaliśmy też możliwość wprowadzenia kontrahenta spoza Polski. Wystarczy wpisać jego numer VAT UE z przedrostkiem kraju (np. IT...), a Scanye:
pobierze dane z systemu VIES (nazwę firmy),
rozpozna, czy to podmiot unijny (VAT EU),
To znacznie ułatwia rozliczenia międzynarodowe - szczególnie przy fakturach w walutach.
Dla Przedsiębiorców
Wystawianie faktur walutowych
Masz klientów spoza Polski? Od teraz w Scanye możesz bez problemu wystawić fakturę:
w obcej walucie: EUR, USD, GBP i inne,
dla zagranicznego kontrahenta - z wyszukiwaniem po numerze VAT (VIES),
z automatycznym przeliczeniem VAT i kwot na złotówki wg kursu NBP.
Eksport JPK FA gotowy do wysyłki
Gdy urząd skarbowy poprosi Cię o plik JPK FA - już go masz. W Scanye możesz pobrać:
gotowy plik JPK FA z fakturami sprzedaży,
w formacie XML, zgodnym z wymogami US,
od razu z aplikacji - i z wysyłką na maila.
💡 Wystarczy kilka kliknięć - wybierasz daty, wpisujesz dane firmy i gotowe.
Możliwość dodania numeru BDO na fakturze
Jeśli Twoja firma figuruje w rejestrze BDO, możesz teraz dodać numer do danych sprzedawcy. Po wpisaniu numeru w ustawieniach firmy:
pojawi się on automatycznie na wystawianych fakturach,
będzie widoczny w PDF-ach - obok NIP-u.
Dla wszystkich Użytkowników Scanye
Mapa rozwoju Scanye
Chcesz wiedzieć, nad czym aktualnie pracujemy i co planujemy w Scanye?
👉 Sprawdź naszą Mapę rozwoju - aktualizujemy ją na bieżąco!
Zobacz, co już wdrożyliśmy,
Co jest w trakcie prac,
I co planujemy na najbliższe miesiące.
Dzięki temu możesz być zawsze na bieżąco i zgłaszać swoje pomysły.