Instrukcja w formie wideo
Instrukcja w formie tekstu
O jakim formularzu mowa?
Formularz potwierdzania faktur - to część, która pojawia się po prawej stronie, po otwarciu faktury do edycji. Formularz pozwala na sprawdzenie danych z OCR oraz dodanie ewentualnych schematów.
Co się zmienia?
Z perspektywy użytkownika - praktycznie nic. Formularz wygląda i działa tak samo jak dotychczas.
Zmiany zostały wprowadzone „pod spodem” - tak, aby formularz był:
szybszy,
bardziej stabilny,
lepiej przygotowany na przyszłe zmiany i dalszy rozwój.
💡 Dobra wiadomość - nowa wersja formularza zawiera również numer KSeF, który pojawia się tylko przy fakturach pobranych za pomocą integracji Scanye x KSeF.
Gdzie zgłaszać informacje zwrotną?
Wszelkie uwagi dotyczące formularza prosimy przekazywać na testy@scanye.pl. Jest to dedykowany adres e-mail dla testów nowego formularza i wszelkie sugestie są adresowane od razu do zespołu IT.
Dlaczego warto sprawdzić działanie nowej wersji już teraz?
❗ W maju nowa wersja formularza zostanie ustawiona jako domyślna dla wszystkich klientów Scanye. Im więcej informacji zwrotnej otrzymamy teraz, tym lepiej będziemy mogli ją dopracować przed tym momentem.
Do kiedy czekamy na Państwa feedback?
Czekamy na Państwa wiadomości do 15 kwietnia.
Co uwzględnić w uwagach?
Bardzo docenimy feedback w formie odpowiedzi na następujące pytania:
1. Pierwsze wrażenia (w punktach)
Numer wersji formularza.
Krótko, konkretnie - co było zauważalne od razu po rozpoczęciu pracy (mogą to być zarówno problemy, jak i zmiany na plus).
jeden punkt = jedno zagadnienie
2. Co działa lepiej
Jeśli któryś element ułatwia pracę lub działa sprawniej niż wcześniej, prosimy to zaznaczyć.
3. Co działa inaczej niż wcześniej (obserwacja / zmiana)
Zmiany, które nie zawsze są błędem, ale wpływają na sposób pracy (np. więcej kliknięć, inna kolejność działań).
4. Jak to wpływa na codzienną pracę
Np. czy:
wydłuża czas pracy,
wymaga ręcznych poprawek,
powoduje pomyłki.
5. Co nie działa poprawnie (błąd)
Krótki opis:
co zostało kliknięte / wpisane,
co się wydarzyło,
czy problem występuje zawsze czy sporadycznie
(Opcjonalnie) Dodatkowe uwagi - Luźne obserwacje lub sugestie.
Gotowy wzór wiadomości e-mail z uwagami
Jeśli będą chcieli Państwo skorzystać, to przygotowaliśmy dla Państwa gotowy wzór wiadomości, który można skopiować, uzupełnić i wysłać:
Dzień dobry,
poniżej przesyłam uwagi do nowego formularza - wersja BETA [podać numer]
Pierwsze wrażenia (w punktach)
Numer wersji formularza - BETA 2.1.2
Co było zauważalne od razu po rozpoczęciu pracy (mogą to być zarówno problemy, jak i zmiany na plus).
2. Co działa lepiej
Jeśli któryś element ułatwia pracę lub działa sprawniej niż wcześniej, prosimy to zaznaczyć.
3. Co działa inaczej niż wcześniej (obserwacja / zmiana)
Zmiany, które nie zawsze są błędem, ale wpływają na sposób pracy (np. więcej kliknięć, inna kolejność działań).
4. Jak to wpływa na codzienną pracę
Np. czy:
wydłuża czas pracy -
wymaga ręcznych poprawek -
powoduje pomyłki -
inne?
5. Co nie działa poprawnie (błąd)
Krótki opis:
co zostało kliknięte / wpisane -
co się wydarzyło -
czy problem występuje zawsze czy sporadycznie -
Dodatkowe uwagi - Luźne obserwacje lub sugestie
Jak włączyć i wyłączyć nową wersję
❗ Ważne - formularz nie zostanie włączony automatycznie, poniżej znajdą Państwo krótkie wideo, pokazujące jak włączyć wersję BETA 2.1.2 oraz jak wrócić do obecnej wersji w razie potrzeby.