Szczegółowe, ważne informacje oraz materiały
Co znajduje się w tym podsumowaniu?
Nowy formularz potwierdzania faktur
Od lutego udostępniamy dla Państwa możliwość włączenia i testowania wersji BETA nowego formularza potwierdzania faktur. Nowa wersja została już przetestowana przez naszych niektórych naszych klientów w ramach wcześniejszych testów - bardzo dziękujemy za ten feedback. Po wprowadzonych poprawkach oddajemy ją teraz do dyspozycji wszystkich użytkowników.
🔹 Co się zmienia?
Z perspektywy użytkownika - praktycznie nic. Formularz wygląda i działa tak samo jak dotychczas.
Zmiany zostały wprowadzone „pod spodem” - tak, aby formularz był:
szybszy,
bardziej stabilny,
lepiej przygotowany na przyszłe zmiany i dalszy rozwój.
🔹 Dlaczego warto sprawdzić działanie nowej wersji już teraz?
W marcu nowa wersja formularza zostanie ustawiona jako domyślna dla wszystkich klientów Scanye. Im więcej informacji zwrotnej otrzymamy teraz, tym lepiej będziemy mogli ją dopracować przed tym momentem.
🔹 Jak włączyć i wyłączyć nową wersję
❗ Ważne - formularz nie zostanie włączony automatycznie, poniżej znajdą Państwo krótkie wideo, pokazujące jak włączyć wersję BETA 2.1.2 oraz jak wrócić do obecnej wersji w razie potrzeby.
Jeśli chcieliby Państwo przekazać nam swoje uwagi, zapraszamy do zgłaszania ich pod adresem : testy@scanye.pl.
🔹 Jak przekazywać feedback
Bardzo docenimy feedback w formie odpowiedzi na następujące pytania:
1. Pierwsze wrażenia (w punktach)
Numer wersji formularza.
Krótko, konkretnie - co było zauważalne od razu po rozpoczęciu pracy (mogą to być zarówno problemy, jak i zmiany na plus).
jeden punkt = jedno zagadnienie
2. Co działa lepiej
Jeśli któryś element ułatwia pracę lub działa sprawniej niż wcześniej, prosimy to zaznaczyć.
3. Co działa inaczej niż wcześniej (obserwacja / zmiana)
Zmiany, które nie zawsze są błędem, ale wpływają na sposób pracy (np. więcej kliknięć, inna kolejność działań).
4. Jak to wpływa na codzienną pracę
Np. czy:
wydłuża czas pracy,
wymaga ręcznych poprawek,
powoduje pomyłki.
5. Co nie działa poprawnie (błąd)
Krótki opis:
co zostało kliknięte / wpisane,
co się wydarzyło,
czy problem występuje zawsze czy sporadycznie
(Opcjonalnie) Dodatkowe uwagi - Luźne obserwacje lub sugestie.
💡 Poinformujemy Państwa jak już będą możliwe testy :)
Instrukcja Scanye x KSeF + wzór maila do wysłania klientom, w wersji do pobrania
Wczoraj udostępniliśmy przedsiębiorcom korzystającym ze Scanye krótką „wiedzę w pigułce” na temat KSeF i Scanye w formie artykułu. Informacja pojawiła się w aplikacji Scanye oraz została wysłana mailowo.
Wiemy jednak, że nie wszyscy przedsiębiorcy zapoznają z naszą komunikacją. Dlatego przygotowaliśmy również wersję dla Państwa - gotowy e-mail do skopiowania wraz z naszym materiałem, który mogą Państwo skopiować i przesłać swoim klientom 🙂 Materiały poniżej:
Produkcyjny KSeF wersja 1.0
Od 26.01 do 31.01 będzie przerwa w produkcyjnej wersji KSeF 1.0 (czyli tej poprzedniej, wersja 2.0 będzie dostępna dopiero 1 lutego 2026).
💡 Nadal będą działały wersje testowe KSeF, środowisko test i demo.
Oficjalna informacja ze strony gov.pl:
Przypominamy o wcześniej planowanej przerwie technicznej funkcjonującego obecnie KSeF 1.0, w tym Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU) w dniach 26-31 stycznia 2026 r., która pozwoli na dokończenie procesu wdrażania nowej wersji systemu KSeF 2.0.
W dniach 26-31 stycznia KSeF 1.0, w tym Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU), będzie niedostępny z powodu wcześniej zaplanowanych prac technicznych
Przerwa techniczna jest konieczna, aby dokończyć proces wdrażania docelowej wersji systemu - KSeF 2.0.
W czasie przerwy technicznej będzie dostępna możliwość wnioskowania o uprawnienia podstawowe (za pomocą ZAW-FA)
Od 28 stycznia 2026 będzie możliwa również weryfikacja usług KSeF 2.0 na środowisku produkcyjnym
1 lutego 2026 r. nastąpi udostępnienie KSeF 2.0, który będzie jedynym dostępnym i obligatoryjnym systemem. W tym dniu przestaje funkcjonować KSeF 1.0, w tym Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU)
Nadawanie nowych uprawnień i składanie wniosków o certyfikaty będzie możliwe ponownie w nowym systemie KSeF 2.0 od 1 lutego 2026 r.
Więcej szczegółów: https://www.gov.pl/web/finanse/komunikat-techniczny
Nadchodzące nowości i zmiany
Nadchodzące zmiany i nowości w przyszłym tygodniu i w lutym:
Scanye dla biur rachunkowych: Import dokumentów dostosowany do wymagań KSeF - m. in. możliwość importu numeru KSeF do każdego programów księgowych, z którym mamy integrację.
Scanye dla biur rachunkowych: Nowy, szybszy formularz potwierdzania faktur - obecnie dostępny w wersji BETA.
Scanye dla przedsiębiorcy: Możliwość oznaczania statusów do faktur oraz dodawania opisów z poziomu podglądu faktury. Dzięki temu Państwa klienci będą mogli w łatwiejszy sposób komunikować co powinno zostać ujęte w kosztach przy spływających wielu różnych fakturach z KSeF.
Scanye dla przedsiębiorcy: Możliwość dodania rabatu kwotowego na fakturze, wiemy że Państwa klienci bardzo o to prosili.
Aplikacja mobilna Scanye - W lutym (dokładną datę podamy wkrótce) opublikujemy całkowicie nową aplikację mobilną Scanye - dedykowaną wyłącznie dla Przedsiębiorców.
Jeśli Państwa klienci - Przedsiębiorcy - korzystają z aplikacji mobilnej, będą musieli pobrać nową aplikację Scanye ze Sklepu Play lub App Store. Dzięki niej będą mogli niemal w pełni korzystać ze Scanye na telefonie, m.in.:
połączyć się z KSeF,
oznaczać statusy dokumentów,
dodawać opisy i komentarze do faktur,
wystawiać faktury,
wysyłać faktury ze Scanye do KSeF,
korzystać z wielu innych funkcji, które ułatwią codzienną pracę.
Co z obecną aplikacją mobilną, z której korzystali również Księgowi?
Wiemy, że niektórzy z Państwa również korzystali z dotychczasowej wersji aplikacji mobilnej Scanye, żeby robić zdjęcia faktur klientów. Dlatego:
Na ten moment nie wycofujemy jej - pozostanie dostępna jeszcze przez kilka miesięcy.
Nie będzie jednak dalej rozwijana ani aktualizowana.
Będzie zawierać tylko obecnie dostępne funkcje.