Wstęp
W tym wydaniu skupiliśmy się głównie na drobnych poprawkach i usprawnieniach, które pomagają w codziennej pracy z dokumentami i klientami w Scanye. W kolejnych aktualizacjach pojawi się więcej nowych funkcji, o których będziemy informować na bieżąco.
Scanye dla Księgowych
Ręczne uzupełnianie numeru KSeF i daty w KSeF dla faktur spoza Scanye
❗ Funkcja dostępna tylko w wersji formularza BETA. Jak przejść od tej wersji przeczytasz tutaj.
Przy edycji faktur, które nie zostały pobrane przez integracje Scanye x KSeF, od teraz możesz ręcznie uzupełnić numer KSeF oraz datę nadania.
Jak uzupełnić numer KSeF ręcznie?
Otwórz fakturę w widoku Potwierdzania dokumentów w wersji formularza BETA.
Przejdź do sekcji Podstawowe dane faktury.
W polu KSeF - Nadano numer wpisz numer nadany w systemie KSeF.
Uzupełnij również pole Data KSeF.
Kliknij Zapisz i przejdź dalej.
Automatyczne odświeżanie danych klienta po edycji
Co się zmieniło?
Po zapisaniu zmian w danych klienta informacje w jego profilu aktualizują się od razu. Nie musisz już odświeżać strony, aby zobaczyć wprowadzone zmiany.
Co to oznacza w praktyce?
Jeśli edytujesz dane klienta, np.:
nazwę firmy,
adres,
NIP,
status VAT,
po kliknięciu Zapisz wszystkie dane w widoku klienta zostaną automatycznie zaktualizowane.
Nowe oznaczenia JPK (OFF, BFK, DI) dla wybranych programów księgowych
W formularzu księgowania faktury dodaliśmy możliwość oznaczania dokumentów nowymi znacznikami wymaganymi w strukturze JPK_V7 obowiązującej od lutego 2026 r.
W polu Kod KSeF możesz teraz wybrać jedno z oznaczeń: OFF, BFK DI.
Oznaczenia te informują w ewidencji JPK, dlaczego dokument nie posiada numeru KSeF lub w jaki sposób został wystawiony.
Co oznaczają poszczególne znaczniki?
OFF - Oznaczenie dla faktury wystawionej w trybie awarii KSeF, która w momencie składania pliku JPK nie posiada jeszcze nadanego numeru KSeF.
BFK - Oznaczenie dla faktury wystawionej poza KSeF, np. faktury papierowej lub elektronicznej wystawionej poza systemem (np. dla konsumenta).
DI - Oznaczenie dla dokumentu innego niż faktura lub faktury wystawionej w trybie offline albo w czasie niedostępności systemu, która w momencie wysyłki JPK nie ma jeszcze numeru KSeF.
Jeżeli faktura posiada już numer KSeF, należy wprowadzić go w polu Numer KSeF zamiast wybierać oznaczenie.
Dostępność w programach księgowych
Obsługa oznaczeń została dodana dla integracji z programami:
Enova
Optima
Symfonia FK (bez potrzeby aktualizacji szablonu importu)
Symfonia eBiuro
MK RP
Taxpro
Finka
Raks
Wapro Kaper
Wapro Fakir
❗ Ważne
Znaczniki dodaliśmy w programach, które umożliwiają ich obsługę po stronie integracji. Jesteśmy w kontakcie z producentami pozostałych systemów księgowych i będziemy sukcesywnie rozszerzać obsługę w kolejnych integracjach. Na dzień dzisiejszy nie możemy podać konkretnej daty. Będziemy informować Państwa na bieżąco.
Scanye dla Przedsiębiorcy
Blokada oznaczania statusu VAT UE dla kontrahentów spoza UE
Dlaczego wprowadziliśmy tę zmianę?
Aby ograniczyć błędy w oznaczaniu kontrahentów. Od teraz, jeśli kontrahent ma ustawiony kraj spoza Unii Europejskiej, system automatycznie zablokuje możliwość oznaczenia statusu VAT UE.
Jak to działa w praktyce?
Podczas edycji kontrahenta:
Jeśli wybierzesz kraj spoza Unii Europejskiej,
opcja VAT UE nie będzie dostępna do zaznaczenia.
System wyświetli również komunikat informujący o tym ograniczeniu.
Nadchodzące zmiany
Pracujemy już nad kolejnymi usprawnieniami w Scanye. Poniżej kilka funkcji, które pojawią się w najbliższych wydaniach.
Lepszy podgląd faktur pobranych z KSeF - bardziej przejrzysty i czytelny podgląd faktur pobranych z KSeF do Scanye.
Obsługa KSeF w trybie offline - wprowadzimy mechanizm, który pozwoli wystawić fakturę nawet w sytuacji, gdy KSeF będzie chwilowo niedostępny.
NIP dla odbiorcy dokumentu - planujemy dodanie możliwości wprowadzenia NIP-u dla odbiorcy dokumentu.
Dodatkowe zabezpieczenia konta (2FA) - Planujemy wprowadzenie dwuskładnikowego uwierzytelniania (2FA), które zwiększy bezpieczeństwo logowania do Scanye.
Aplikacja mobilna Scanye dla Przedsiębiorcy - W związku z ostatnimi poprawkami w systemie termin jej udostępnienia został przesunięty. Na pewno pojawi się do końca marca.