Spis treści
Wstęp
W najnowszym wydaniu wprowadziliśmy kilka usprawnień w Scanye, które dotyczą codziennej pracy z dokumentami - zarówno po stronie przedsiębiorców, jak i biur rachunkowych.
Scanye dla Przedsiębiorcy
Oznaczanie statusów i dodawanie opisów z podglądu plików
Możliwość oznaczania plików statusami z pozycji podglądu faktury.
Od tego momentu możesz oznaczać statusy akceptacji faktur oraz dodawać opisy bezpośrednio z poziomu podglądu faktur.
Wybierz jedną lub zaznacz więcej faktur, kliknij w nazwę pliku lub Podgląd i w łatwy sposób oznaczaj statusy oraz dodawaj opisy.
💡 Czy wiesz, że..
Z poziomu podglądu możesz dodać również komentarz, np. zapytać czy daną fakturę z KSeF można wrzucić w koszty.
Kolumna oraz filtr "Typ" w zakładce "Pliki"
Kolumna "Typ"
Kolumna Typ pokazuje, jakiego rodzaju dokument został dodany do Scanye - czy to faktura zakupu, sprzedaży, oba typy, czy inny dokument. Dzięki temu łatwiej Ci uporządkować pliki i szybciej je znaleźć na liście.
👉 Więcej na ten temat przeczytasz w instrukcji Jak oznaczać dokumenty zgodnie z KSeF w Scanye?
Nie widzisz kolumny ,,Typ"?
Jeśli nie widzisz tej kolumny w tabeli:
Kliknij ikonę zębatki w prawym górnym rogu tabeli.
Z listy wybierz i zaznacz checkbox Typ.
Kolumna pojawi się w widoku tabeli.
❗ Ważne - Faktury dodane przed wprowadzeniem kolumny Typ (30.01.2026) nie będą miały przypisanego typu. Dodatkowo - jeśli po dodaniu dokumentu ręcznie zmienisz jego typ, nie zaktualizuje się on w kolumnie Typ.
Filtr "Typ"
Dodatkowo od teraz możesz również filtrować pliki po typie dokumentów jakie zawierają.
Rabat kwotowy
W prosty sposób możesz dodać rabat kwotowy do pozycji na fakturach wystawianych w Scanye. Wystarczy przejść do formularza wystawiania faktur, zaznaczyć checkbox Rabat i wpisać jego kwotę, przy danej pozycji na fakturze.
👉 Więcej na ten temat przeczytasz w naszej instrukcji Jak wystawić fakturę w Scanye?
Status połączenia z KSeF
💡 Włączymy po 1 lutego jak już będzie można łączyć się z KSeF 2.0, aby teraz nie pozostawał cały czas "czerwony".
Czy 1 lutego, kiedy ogromna część polskich przedsiębiorców będzie chciała się uwierzytelnić lub połączyć z KSeF, rządowa aplikacja to wytrzyma?
Trudno powiedzieć, niebawem się dowiemy!
Jednocześnie chcemy, abyś w każdej takiej sytuacji wiedział/a o tym, że są jakieś przerwy działania w KSeF, dlatego też dodaliśmy "Satatus KSeF", który informuje o stanie rządowej aplikacji.
Ten status ma jedno zadanie: pokazać Ci, czy system KSeF jest w pełni dostępny, działa częściowo, czy w danym momencie jest po prostu wyłączony lub ma awarię.
👉 Więcej na ten temat przeczytasz w naszej instrukcji Jak połączyć Scanye z KSeF?
❗ Ważne - jeśli obecnie jesteś połączony/a z testowym lub demo środowiskiem KSeF konieczne będzie ponowne połączenie Scanye z KSeF, ale tym razem ze środowiskiem produkcyjnym.
Czy musisz połączyć Scanye z produkcyjnym KSeF 1 lutego?
Nie - możesz to zrobić kolejnego dnia, bądź za kilka dni, ponieważ w Scanye możesz wybrać okres wstecz za który zostaną pobrane faktury z KSeF.
Scanye dla Księgowych
Kolumna i filtr „Typ”
W zakładce ,,Odebrane" dodaliśmy nową kolumnę Typ, która pokazuje, jaki rodzaj dokumentu znajduje się w pliku - ,,Zakup", ,,Sprzedaż", ,,Zakup i Sprzedaż" lub "Inny dokument".
Dzięki temu łatwiej rozróżnisz dokumenty i szybciej je przefiltrujesz.
Wraz z kolumną pojawił się też nowy filtr „Typ” - możesz go użyć, by wyświetlić tylko konkretne rodzaje faktur.
👉 Więcej na ten temat przeczytasz w instrukcji Potwierdzanie i odrzucanie dokumentów w Scanye - instrukcja dla księgowych
Integracja z programem Symofnia eBiuro
Tylko dla użytkowników programu Symofnia eBiuro
Udało się! 🎉 Od teraz numer KSeF z faktur importowanych ze Scanye jest przenoszony do Symfonii eBiuro. Dzięki współpracy z zespołem Symfonii możliwy jest automatyczny import tego numeru w pliku.
Po zaimportowaniu faktur ze Scanye zobaczą Państwo numer KSeF w dedykowanym do tego miejscu w Symofnii eBiuro.
Nadchodzące nowości
Dla Przedsiębiorców
Możliwość połączenia Scanye z KSeF za pomocą certyfikatu - w lutym udostępnimy również możliwość połączenia Scanye z KSeF za pomocą wygenerowanego w KSeF certyfikatu.
Nowa aplikacja mobilna Scanye - W lutym (dokładną datę podamy niebawem) opublikujemy całkowicie nową aplikację mobilną Scanye. Jeśli korzystasz już z obecnej wersji aplikacji, konieczne będzie pobranie nowej aplikacji ze Sklepu Play lub AppStore.
Nowa aplikacja mobilna pozwoli korzystać ze Scanye praktycznie w całości z poziomu telefonu. Między innymi będziesz mógł/a w niej:
połączyć się z KSeF,
oznaczać statusy dokumentów,
dodawać opisy i komentarze do faktur,
wystawiać faktury,
wysyłać faktury ze Scanye do KSeF,
korzystać z wielu innych funkcji, które ułatwią codzienną pracę.
Dla Księgowych
💡 O wszystkich zmianach będziemy informować na bieżąco w mailach i komunikacji w aplikacji.
Nowa wersja formularza potwierdzania faktur: Przypominamy o nadchodzącej możliwości testów nowego formularza w wersji BETA, więcej na ten temat opisujemy tutaj [LINK]
Widoki w zakładce ,,Odebrane": Aby łatwiej było pracować z daną grupą faktur, dodamy możliwość tworzenia widoków, dokładnie tak samo jak w zakładce ,,Klienci".
Import dokumentów dostosowany do wymagań KSeF: m. in. możliwość importu numeru KSeF do każdego programów księgowych, z którym mamy integrację.
Wtyczka dla niektórych programów księgowych: Scanye konektor - czyli wtyczka umożliwiająca podgląd faktur w wersji PDF oraz import numerów KSeF.