Wstęp
Metoda kasowa to sposób rozliczania podatku VAT, w którym obowiązek podatkowy powstaje dopiero w momencie otrzymania zapłaty za towar lub usługę. Oznacza to, że przedsiębiorca nie musi odprowadzać VAT-u, dopóki faktycznie nie otrzyma pieniędzy od kontrahenta.
Z tej metody mogą korzystać mali podatnicy*:
których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym wyrażonej w złotych kwoty, która odpowiada równowartości 2 mln euro,
lub podatnicy którzy nie przekroczyli kwoty prowizji lub wynagrodzenia (wraz z kwotą podatku) w wymiarze 45 000 euro - dotyczy to podatników prowadzących przedsiębiorstwa maklerskie, zarządzającymi funduszami inwestycyjnymi, czy agentów.
Jest to rozwiązanie szczególnie korzystne dla mniejszych przedsiębiorstw, ponieważ pomaga utrzymać płynność finansową - nie muszą one finansować podatku z własnych środków w sytuacji, gdy kontrahent jeszcze nie zapłacił faktury.
💡Można to sprowadzić do prostej zasady:
Najpierw rozliczenie - potem zapłata podatku.
Jak przejść na metodę kasową?
Żeby zacząć korzystać z metody kasowej VAT należy zaktualizować formularz VAT-R i złożyć go do Naczelnika Urzędu Skarbowego - można to zrobić osobiście, pocztowo lub elektronicznie.
Zgłoszenie powinno zostać złożone najpóźniej do końca miesiąca poprzedzającego okres, od którego metoda ma obowiązywać.
Przejście na metodę kasową wiąże się także z obowiązkiem kwartalnego rozliczania podatku VAT, a faktury wystawiane tą metodą muszą posiadać adnotację „metoda kasowa”.*
*Informacje aktualne na dzień 11.05.2026
Jak włączyć metodę kasową w Scanye?
Żeby włączyć metodę kasową w Scanye należy:
Kliknąć na swoją nazwę użytkowania i następnie wybrać opcję Ustawienia.
W sekcji Faktury - przełączyć przełącznik (tak by stał się zielony) przy Metoda kasowa. Zmiana zostanie potwierdzona komunikatem w prawym górnym rogu ekranu.
Gotowe, od teraz każda faktura otrzyma dopisek Metoda kasowa. Taką fakturę z powodzeniem prześlesz w standardowy sposób do KSeF.
