Wysyłka wystawionych faktur do KSeF
Jakie firmy muszą wysyłać KSeF i od jakiej daty?
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wystąpi od:
1 lutego 2026 r. dla podatników, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł,
1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników, chyba, że wartość sprzedaży dokumentowana fakturami za okresy miesięczne nie przekracza kwoty 10 000 zł (brutto), wówczas podatnicy tacy do końca 2026 r. nie mają obowiązku wystawiania faktur w KSeF.
Otrzymywanie faktur przy użyciu KSeF będzie obowiązkowe już od 1 lutego 2026 r.
❗ Ważne - po połączeniu Scanye z KSeF, konieczne będzie wysyłanie wystawionych w Scanye faktur do KSeF. Faktura objęta obowiązkowym KSeF, która nie została przesłana do KSeF (a więc nie otrzymała numeru KSeF), nie jest uznawana za fakturę w rozumieniu przepisów VAT.
Co się zmienia w wystawianiu faktur po wejściu KSeF?
👉 O tym jak wystawiać faktury w Scanye przeczytasz tutaj - Jak wystawić fakturę w Scanye?
Jeśli już wystawiasz faktury w Scanye, po wejściu KSeF nic się w tym zakresie nie zmienia - nadal robisz to w standardowy sposób, klikając Wystaw fakturę lub ikonę „+” w lewym górnym rogu
Uzupełniasz dane do faktury, po czym klikasz Zapisz fakturę.
Po zapisaniu faktury, do tej pory musiałeś/aś pamiętać aby wysłać ją do nabywcy. Po wejściu obowiązkowego KSeF 1 lutego 2026r., pamiętaj o wysłaniu jej do KSeF.
Jak wysłać fakturę do KSeF?
Wybierz fakturę bądź faktury z listy, po czym kliknij na przycisk Wyślij
Rozwinie się lista, wybierz z niej Wyślij do KSeF.
Zostaniesz poinformowany/a o tym, że po kliknięciu Tak, wyślij tej akcji nie można odwrócić. Jak już pewnie wiesz, faktura raz wystawiona lub wysłana do KSeF nie może być usunięta bądź poprawiona.
Dlatego w Scanye przed wysyłką do KSeF możesz jeszcze sprawdzić czy wszystko się zgadza i dopiero wysłać fakturę.
Jeśli wszystko się zgadza, masz pewność że faktura została wystawiona prawidłowo, kliknij Tak, wyślij. Rozpocznie się wysyłka faktury do KSeF. Faktury są wysyłane do KSeF co 15 minut (limit nałożony odgórnie), dlatego może to chwilę potrwać.
Po prawidłowym wysłaniu faktury do KSeF, w kolumnie Numer KSeF pojawi się przypisany do tej faktury KSeF ID. To oznacza, że faktura jest uznawana za fakturę w rozumieniu przepisów VAT.
Wysyłka faktury do nabywcy
Przejdź do zakładki Sprzedaż i zaznacz fakturę lub faktury z listy.
Kliknij przycisk Wyślij ▼ i wybierz Wyślij do nabywcy.
Wpisz adres e-mail odbiorcy i kliknij Wyślij.
Faktura trafi mailem do klienta z podsumowaniem i załącznikiem PDF.
💡 Pamiętaj
Faktura wystawiona w Scanye pojawi się automatycznie u Twojego księgowego, czyli nie wykonujesz żadnej dodatkowej czynności aby ją wysłać.
Koniecznie jednak musisz wysłać ją do KSeF, gdyż na ten moment nie ma automatycznej wysyłki do KSeF.