Jak stworzyć pierwszy schemat księgowania w Scanye dla Rachmistrza GT?
Schematy księgowania to sposób, który znacznie ułatwia pracę na Scanye pod program Rachmistrz GT.
Jak wykorzystać schematy księgowania w codziennej pracy?
Przygotuj odpowiedni schemat, którego będziesz potrzebować.
Schematy księgowania w Scanye zostały przygotowane w ten sposób, aby móc tworzyć je na bieżąco.
Gdy zaczynamy pracę na nowym formularzu, podczas potwierdzania pierwszej faktury wystarczy, że przejdziesz tylko kilka kroków. Przykładowo dla księgowania pozostałych wydatków:
Kliknij w przycisk Nowy schemat na ekranie potwierdzania faktury.
Zostaniemy przeniesieni na okno ze szkicami schematów od Scanye. Możesz wybrać któryś z gotowych schematów od Scanye lub stworzyć nowy. Aby stworzyć nowy schemat klikamy Stwórz schemat od zera, na dole ekranu. Następnie klikamy Dalej.
Po tym kroku otworzy nam się okno, ze schematem, który możemy uzupełnić samodzielnie.
Tutaj uzupełniamy pola Nazwa schematu (to wybrana przez Ciebie nazwa, która ułatwi Ci rozpoznanie zastosowanego sposobu księgowania. Przykładowo, gdy rozliczasz paliwo, możesz nazwać schemat "Paliwo75-50".) oraz Opis faktury.
Następnie przechodzimy do sekcji Dane księgowe dla pozycji. Tutaj uzupełniamy pola:
Kategoria: to łącznik między Scanye, a Rachmistrzem (wartości w tym polu muszą być identyczne w schemacie importu Scanye, jak i w Rachmistrzu GT).
Typ dokutemu:
Rodzaj transakcji:
Następnie zgodnie z wymaganiami uzupełniamy sekcję dotycząca podatku VAT:
Ostatnim krokiem jest kliknięcie w przycisk Utwórz schemat.
Gotowe! Stworzyliśmy pierwszy schemat księgowy w Scanye! Teraz możesz potwierdzić kilka faktur z nowo stworzonym schematem i zaimportować je do programu księgowego.
⭐Ważne
Pamiętaj też, że jeśli nie chcesz tworzyć złożonego schematu, przy prostych fakturach rozchodu/przychodu zawsze możesz uzupełnić pola Kategoria oraz Opis faktury już na ekranie potwierdzania faktury.
W obu przypadkach Scanye zapamięta określone pozycje księgowe dla pary kontrahentów.
Na ekranie potwierdzania faktury możesz również przejść do okna edycji schematu, klikając w zielony ołówek:
Możesz również zaznaczyć ikonę kłódki, przy nazwie schematu, wtedy przeniesie się on automatycznie na kolejne faktury, które chcesz przerabiać.
⭐ Ważne:
Jeśli pobrałeś gotowy plik z fakturę ze Scanye, możesz go teraz zaimportować do Rachmistrza GT
💡Sugestia
Jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe pytania, zapraszamy Cię do rozmowy na naszym czacie, w lewym dolnym rogu aplikacji.