Wstęp
Zakładka Faktury to Twoje archiwum faktur w Scanye. Znajdziesz w niej przerobione i potwierdzone przez Ciebie (lub Twoich współpracowników) faktury. Aby otworzyć tę zakładkę, klikamy w ikonę folderu z napisem Faktury, na belce z lewej strony. Po otwarciu tej zakładki, pokaże się lista wszystkich potwierdzonych faktur.
💡 Znajdują się tu faktury, które po dodaniu do Scanye trafiły do zakładki Odebrane. Po ich przerobieniu i kliknięciu Zapisz i przejdź dalej, faktury przenoszą się automatycznie z zakładki Odebrane do Faktury.
Jakie są funkcjonalności zakładki Faktury?
W zakładce Faktury możesz:
edytować fakturę (przycisk Edytuj)
podejrzeć przerobione już faktury (Podgląd)
pobrać faktury w PDF lub XML (Pobierz)
przenieść faktury do innego miesiąca księgowego (Przenieś)
ponownie importować faktury do programu księgowego (Eksportuj do [nazwa programu księgowego])
usunąć fakturę (Usuń)
napisać lub odczytać Komentarze do danej faktury (w kolumnie Komentarze)
Jak korzystać z filtrów w zakładce Faktury?
Filtrować faktury możemy za pomocą wielu filtrów, na przykład: Klienci, Data wystawienia, Okres księgowy, Numer faktury, Zakup/Sprzedaż. Dzięki filtrom szybko znajdziesz potrzebną fakturę!
💡 Wpisując numer faktury w filtrze Numer faktury pamiętaj, aby wpisany numer nie zawierał spacji na początku lub końcu. Dodanie spacji do numeru powoduje, iż filtr nie wyszukuje odpowiedniego dokumentu.
Jeśli potrzebujesz więcej filtrów, możesz je dodać. Służy do tego przycisk Dodaj filtr.
Dodatkowe filtry możesz też swobodnie usuwać. Wystarczy kliknąć w krzyżyk przy danym filtrze.
Możesz także zapisywać swoje spersonalizowane zestawy filtrów, klikając na ikonę dyskietki.
Zapisane zestawy filtrów możesz dowolnie nazywać i znajdziesz je klikając na przycisk Zapisane filtry.
Sortowanie faktur na liście
Na liście faktur możesz również sortować dodane faktury. Możesz to zrobić dzięki kliknięciu w nazwę danej kolumny.
Przykład: po kliknięciu w nazwę Kwota netto - faktury ułożyły się od najwyższej kwoty do najniższej, jeśli klikniemy ponownie, faktury ułożą się od najniższej wartości do najwyższej.
Jeśli potrzebujesz sprawdzić, które faktury zostały już zaimportowane do programu księgowego, a które zostały jedynie przerobione i czekają na to aby je importować, zrobisz to w kolumnie Eksport po prawej stronie.
Możesz również w dowolny sposób dodawać/usuwać kolumny, których potrzebujesz. Zrobisz to klikając w ikonę suwaków po prawej stronie. Otworzy się okno z konkretnymi kolumnami, które możesz dodać do widoku Listy faktur lub z niego usunąć.
Jeśli nie korzystasz z jakichś kolumn, odznacz je. Najważniejsze, by widok tego ekranu był czytelny dla Ciebie. Układ kolumn i ich szerokość możesz dowolnie personalizować.
