Zakładka Faktury to Twoje archiwum faktur w Scanye. Znajdziesz w niej przerobione i potwierdzone przez Ciebie (lub Twoich współpracowników) faktury. Aby otworzyć tę zakładkę, klikamy w ikonę folderu z napisem Faktury, na belce z lewej strony.
Po otwarciu tej zakładki, pokaże się lista wszystkich potwierdzonych faktur.
⭐Ważne
Znajdują się tu faktury, które po dodaniu do Scanye trafiły do zakładki Odebrane. Po ich przerobieniu i kliknięciu Zapisz i przejdź dalej, faktury przenoszą się automatycznie z zakładki Odebrane do Faktury.
W zakładce Faktury możesz:
ponownie importować faktury do programu księgowego (dzięki przyciskowi Eksportuj do [nazwa programu księgowego]).
pobrać faktury w PDF lub XML (Pobierz PDF).
podejrzeć przerobione już faktury (Podgląd).
edytować fakturę (Otwórz).
przenieść fakturę do kosza (Przenieś do kosza)
napisać lub odczytać Komentarze do danej faktury (w kolumnie Komentarze)
⭐Ważne
Pamiętaj, że po przeniesieniu faktury do Kosza, usunąć ją trwale może jedynie osoba na koncie administratora. Pliki przechowywane są w Koszu przez 3 miesiące.
Jak korzystać z filtrów w zakładce Faktury?
W zakładce Faktury możesz przeglądać przerobione faktury. Ułatwią to filtry, które tam się znajdują.
Filtrować faktury możemy za pomocą wielu filtrów, na przykład: Klienci, Data wystawienia, Numer faktury, Zakup/Sprzedaż. Dzięki filtrom szybko znajdziesz potrzebną fakturę!
⭐Ważne
Wpisując numer faktury w filtrze Numer faktury pamiętaj, aby wpisany numer nie zawierał spacji na początku lub końcu. Dodanie spacji do numeru powoduje, iż filtr nie wyszukuje odpowiedniego dokumentu.
Jeśli potrzebujesz więcej filtrów, możesz je dodać. Służy do tego przycisk Dodaj filtr.
Dodatkowe filtry możesz też swobodnie usuwać. Wystarczy kliknąć w krzyżyk przy danym filtrze.
⭐Ważne
Zestawy filtrów możesz zapisywać, klikając na ikonę dyskietki, w prawym górnym rogu.
Zapisane zestawy filtrów możesz dowolnie nazywać i znajdziesz je klikając na przycisk Zapisane filtry.
Sortowanie faktur na liście.
Na liście faktur możesz również sortować dodane faktury. Możesz to zrobić dzięki kliknięciu w nazwę danej kolumny.
Jeśli potrzebujesz sprawdzić, które faktury zostały już zaimportowane do programu księgowego, a które zostały jedynie przerobione i czekają na to aby je importować, zrobisz to w kolumnie Eksport po prawej stronie.
Możesz również w dowolny sposób dodawać/usuwać kolumny, których potrzebujesz. Zrobisz to klikając w ikonę suwaków po prawej stronie. Otworzy się okno z konkretnymi kolumnami, które możesz dodać do widoku Listy faktur lub z niego usunąć.
Jeśli nie korzystasz z jakichś kolumn, odznacz je. Najważniejsze, by widok tego ekranu był czytelny dla Ciebie. Układ kolumn i ich szerokość możesz dowolnie personalizować.
💡Sugestia
Jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe pytania, zapraszamy Cię do rozmowy na naszym czacie, w lewym dolnym rogu aplikacji.