💡Sugestia
Wszystkie artykuły dotyczące Rewizor Nexo znajdziesz poniżej.
Schematy księgowania to sposób, który znacznie ułatwia pracę na Scanye pod program Rewizor NEXO.
Schematy zapewniają:
przypisanie konta księgowego do opisu,
stworzenie procedur księgowania konkretnych rodzajów faktur,
przejrzystość ekranu potwierdzania faktury.
Jak wykorzystać schematy księgowania w Twojej pracy?
Przygotuj odpowiedni schemat, gdy będziesz go potrzebować.
Schematy księgowania w Scanye zostały przygotowane w ten sposób, abyś mogła tworzyć je na bieżąco.
Gdy zaczynasz pracę na nowym formularzu, podczas potwierdzania pierwszej faktury wystarczy, że przejdziesz tylko kilka kroków. Przykładowo dla faktury dot. pozostałych wydatków :
kliknij w przycisk Nowy schemat, co przeniesie Cię do takiego okna:
kliknij w Stwórz schemat od zera i pokaże Ci się takie okno:
Utwórz schemat księgowy
Nazwa schematu - to wybrana przez Ciebie nazwa, która ułatwi Ci rozpoznanie zastosowanego sposobu księgowania. Przykładowo, gdy rozliczasz paliwo, możesz nazwać schemat "Paliwo - Opel Szefa" albo "Paliwo75-50".
Opis faktury.
Dane księgowe dla całej faktury
Kategoria - to łącznik między Scanye, a Rewizorem (muszą być identyczne w schemacie importu i w Scanye).
O schematach i kategoriach przeczytasz tutaj.
Typ dokumentu - określenie rodzaju dokumentu, do wyboru z listy rozwijanej.
Rodzaj transakcji - tu również wybieramy odpowiedni rodzaj transakcji z rozwijanej listy.
Dane księgowe dla pozycji
Zarówno Kody towarów i usług (okno pojawi się po wyborze FV sprzedażowej), jak i Procedury JPK wybieramy z listy rozwijanej.
kliknij w Utwórz schemat (w prawym dolnym rogu)
Brawo! Oto Twój pierwszy schemat w Scanye!
W dalszej kolejności, potwierdź kilka faktur z tym schematem i zaimportuj je do programu kięgowego.
Finalnie, stworzony schemat księgowania faktur dot. pozostałych wydatków dla programu Rewizor NEXO powinien wyglądać w ten sposób (oczywiście nazwa, opis, kategoria mogą się różnić w zależności jak określiłaś to w swoim programie).
W dalszej kolejności, potwierdź kilka faktur z tym schematem i zaimportuj je do programu księgowego.
💡Ważne
Jeśli nie chcesz przypisać kategorii do opisu, przy prostych fakturach rozchodu/przychodu zawsze możesz po prostu uzupełnić pole Opis już na ekranie potwierdzania faktury.
W obu scenariuszach, zapamiętamy określone pozycje księgowe dla pary kontrahentów.
W tym miejscu, również możesz przejść do okna edycji schematu, klikając w zielony ołówek, a także w przypadku potwierdzania więcej niż jednej faktury, zachować zapisany schemat klikając w symbol kłódki. Ikonką kosza usuniesz schemat - zapoznaj się uważnie z komunikatem, który wtedy wyskoczy.
W obu scenariuszach, zapamiętamy określone pozycje księgowe dla pary kontrahentów.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o schematach, odwiedź naszą Bazę Wiedzy o Rewizorze Nexo.
💡Sugestia
Jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe pytania, zapraszamy Cię do rozmowy na naszym czacie, w lewym dolnym rogu aplikacji.