💡Artykuł o tym jak dodać fakturę do Scanye znajdziesz tutaj.
Jak stworzyć nowy schemat w Scanye?
Schemat księgowy w Scanye definiuje nam, na jaką kolumnę w KPiR i jakie konto zaksięguje się dana faktura. Aby stworzyć nowy schemat kliknij Nowy schemat.
Zostaniemy przeniesieni na okno ze szkicami schematów od Scanye. Możesz wybrać któryś z gotowych schematów od Scanye lub stworzyć nowy. Aby stworzyć nowy schemat klikamy Stwórz schemat od zera, na dole ekranu. Następnie klikamy Dalej.
Po tym kroku otworzy nam się okno, ze schematem, który możemy uzupełnić samodzielnie.
Nazwa schematu (to wybrana przez Ciebie nazwa, która ułatwi Ci rozpoznanie zastosowanego sposobu księgowania. Przykładowo, gdy rozliczasz paliwo, możesz nazwać schemat "Paliwo75-50".
Opis pozycji (możesz tutaj ustawić stały opis do schematu, który tworzysz)
Kod dziennika: zgodny z kodem ustalonym w Raksie, dla konkretnego rodzaju dokumentów. Pełni funkcję łącznika między Scanye, a Raksem. Służy do prawidłowego przypisania faktury w tym programie księgowym.
Typ dokumentu:
Twórz rozrachunek (zaznaczamy to pole jeśli chce aby tworzył się/nie tworzył rozrachunek):
Dekret
Kwota KPiR (tutaj wybieramy odpowiednią wartość/kwotę, która ma trafić do kolumny KPiR, albo konta kosztowego (w tym %KUP)).
Następnie zgodnie z wymaganiami uzupełniamy sekcję "Zapis Vat":
4. Ostatnim krokiem jest kliknięcie w przycisk Utwórz schemat.
⭐Ważne
Pamiętaj o wpisaniu poprawnego Kodu dziennika (takie samo oznaczenie jak w programie Raks) w sekcji Dane księgowe dla całej faktury
Gotowe! Stworzyliśmy pierwszy schemat księgowy w Scanye dla Raks KPiR! Teraz możesz potwierdzić kilka faktur z nowo stworzonym schematem i zaimportować je do programu księgowego.
⭐Ważne
Pozycje księgowe zapamiętywane są dla pary kontrahentów.
Na ekranie potwierdzania faktury możesz również przejść do okna edycji schematu, klikając w zielony ołówek:
Możesz również zaznaczyć ikonę kłódki, przy nazwie schematu, wtedy przeniesie się on automatycznie na kolejne faktury, które chcesz przerabiać.
⭐ Ważne:
Gdy stworzyłeś schemat księgowy w Scanye, możesz przejśc do importu faktur.
💡Sugestia
Jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe pytania, zapraszamy Cię do rozmowy na naszym czacie, w lewym dolnym rogu aplikacji.