Obejrzyj wideo lub przeczytaj instrukcję!
Jak stworzyć pierwszy schemat księgowania w Scanye dla Reset2 KH?
Schematy księgowania to sposób, który znacznie ułatwia pracę na Scanye pod program Reset2 KH.
Schematy zapewniają:
przypisanie konta księgowego do opisu,
stworzenie procedur księgowania konkretnych rodzajów faktur,
przejrzystość ekranu potwierdzania faktury.
Jak wykorzystać schematy księgowania w codziennej pracy?
Przygotuj odpowiedni schemat, którego będziesz potrzebować.
Schematy księgowania w Scanye zostały przygotowane w ten sposób, aby móc tworzyć je na bieżąco. Dla programu Reset2 KH schematy przydatne będą przede wszystkim dla faktur paliwowych.
Gdy zaczynamy pracę na nowym formularzu, podczas potwierdzania pierwszej faktury wystarczy, że przejdziesz tylko kilka kroków. Przykładowo dla księgowania pozostałych wydatków:
Kliknij w przycisk Nowy schemat na ekranie potwierdzania faktury.
Zostaniemy przeniesieni na okno ze szkicami schematów od Scanye. Dla Reset2 KH nie mamy już gotowych szkiców. Można zaksięgować fakturę uzupełniając jedynie pola Liczba litrów paliwa oraz Opis faktury już na ekranie potwierdzania faktury. Jeśli chcesz stworzyć nowy schemat, klikamy Stwórz schemat od zera, na dole ekranu. Następnie klikamy Dalej.
Po tym kroku otworzy nam się okno, ze schematem, który możemy uzupełnić samodzielnie.
Tutaj uzupełniamy pola Nazwa schematu (to wybrana przez Ciebie nazwa, która ułatwi Ci rozpoznanie zastosowanego sposobu księgowania. Przykładowo, gdy rozliczasz paliwo, możesz nazwać schemat "Paliwo75-50".).
Następnie przechodzimy do sekcji Dane księgowe dla całej faktury. Tutaj uzupełniamy pola:
Rejestracja samochodu oraz Liczba litrów paliwa: Dla faktur paliwowych, umieściliśmy specjalne pola do wprowadzenia Rejestracji samochodu oraz Liczby litrów paliwa.
Przy fakturach sprzedażowych możemy wybrać Kody towarów i usług z listy rozwijanej:
Ostatnim krokiem jest kliknięcie w przycisk Utwórz schemat.
Gotowe! Stworzyliśmy pierwszy schemat księgowy w Scanye! Teraz możesz potwierdzić kilka faktur z nowo stworzonym schematem i zaimportować je do programu księgowego.
⭐Ważne
Pamiętaj, że Scanye zapamięta określone pozycje księgowe dla pary kontrahentów.
Na ekranie potwierdzania faktury możesz również przejść do okna edycji schematu, klikając w zielony ołówek:
Możesz również zaznaczyć ikonę kłódki, przy nazwie schematu, wtedy przeniesie się on automatycznie na kolejne faktury, które chcesz przerabiać.
💡Sugestia
Jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe pytania, zapraszamy Cię do rozmowy na naszym czacie, w lewym dolnym rogu aplikacji.