Wstęp
Miesiącem księgowym w Scanye nazywamy miesiąc, za który będą księgowane dodane dokumenty oraz naliczane podatki na podstawie dokumentów dodanych do tego miesiąca.
Dzięki temu przedsiębiorcy będą wiedzieć, które dokumenty zostały zaksięgowane w konkretnym miesiącu.
Domyślnie jest to ostatni miesiąc z niepotwierdzonym kompletem dokumentów.
Przykład 1
W czerwcu dodajemy dokumenty za “Miesiąc Księgowy - Maj” (te z majową datą wystawienia lub wcześniejszą). Na podstawie tych dokumentów księgowy liczy podatki za maj, które musimy opłacić w czerwcu.
Aplikacja webowa:
Aplikacja mobilna:
Przykład 2
Jeśli znaleźliśmy starą fakturę z kwietnia i dodaliśmy ją do “Miesiąc księgowy - Maj” (bo poprzednio zapomnieliśmy ją wysłać), to będzie ona zaksięgowana w miesiącu księgowym “Maj”.
Po co dodaliśmy miesiąc księgowy?
Dzięki temu od teraz w zakładkach Sprzedaż / Zakupy przedsiębiorca może łatwo znaleźć dokumenty na podstawie tego, w którym miesiącu były one księgowane.
Aplikacja webowa:
Aplikacja mobilna:
To jaki miesiąc wybrać w Scanye?
Jeśli faktura ma datę wystawienia z poprzedniego miesiąca (lub wcześniej), to wybieramy domyślny ostatni niezamknięty miesiąc.
Za majowe i wcześniejsze → Maj
Jeśli faktura jest z bieżącego miesiąca (a poprzedni jeszcze jest nie zamknięty), to wybieramy bieżący miesiąc.
Za czerwcowe→ Czerwiec
Za lipcowe → Lipiec
Jak miesiąc księgowy działa z fakturami korygującymi?
Przykładowo, jeśli sprzedaż miała miejsce w czerwcu, natomiast korekta do tej sprzedaży zostanie wystawiona z datą październikową, to czy taki dokument zostanie ujęty w miesiącu księgowym październiku, czy zostanie przypisany do miesiąca księgowego czerwca?
Data sprzedaży jest brana z pliku XML samej korekty, w tej kolejności:
Data sprzedaży z nagłówka korekty (pole P_6)
Jeśli jej nie ma - data z pierwszej pozycji faktury (P_6A)
Jeśli i tej nie ma - data wystawienia korekty (P_1)
Na przykładzie:
korekta z wpisaną datą sprzedaży w czerwcu (w nagłówku albo w pozycji) → dokument zostanie przypisany do Czerwca
korekta bez daty sprzedaży, wystawiona w październiku → dokument zostanie przypisany do Października
Reguła przypisania faktury do miesiąca księgowego
Jest też możliwość wyboru daty, na podstawie której faktury z KSeF są przypisywane do odpowiedniego miesiąca księgowego.
W sekcji Ustawienia można wskazać, która data ma decydować o miesiącu księgowym faktur pobranych z KSeF. Ustawienie można skonfigurować niezależnie dla faktur zakupowych i sprzedażowych.
Do wyboru są:
Data nadania numeru KSeF
Data transakcji
Dzięki temu, można dopasować sposób przypisywania faktur do miesiąca księgowego do swoich preferencji.
