Wstęp
W aplikacji mobilnej Scanye możesz obsługiwać KSeF i współpracować z Twoim księgowym w jednym miejscu.
Dzięki temu, w jednym miejscu możesz:
Odbierać faktury z KSeF - bez ciągłego logowania do systemów rządowych,
Wystawiać faktury i wysyłać je do KSeF bez limitów,
Oznaczać dokumenty „Do księgowania”,
Dodawać opisy do kosztów,
Generować zestawienia przychodów i kosztów, dzięki kategoryzacji,
Tworzyć wieloetapowe ścieżki akceptacji dokumentów.
Rejestracja - prosta i szybka
Po zainstalowaniu aplikacji zaloguj się na swoje konto Scanye lub załóż nowe.
Masz już konto?
Kliknij Zaloguj się i wpisz e-mail oraz hasło.
Nie masz jeszcze konta?
Kliknij Nie mam konta i przejdź przez krótki proces rejestracji.
Dostęp do faktur z KSeF - zawsze pod ręką
Po zalogowaniu pierwszym krokiem jest połączenie konta Scanye z KSeF.
Dzięki temu:
faktury będą automatycznie pobierać się z KSeF do zakładki „Pliki”,
otrzymasz powiadomienie o każdej nowej fakturze z KSeF,
będziesz mógł/a wysyłać faktury do KSeF bez konieczności ciągłego logowania do systemów rządowych,
Twój księgowy będzie miał dostęp do odbieranych przez Ciebie faktur z KSeF bez konieczności nadawania mu uprawnień.
Jak połączyć konto z KSeF?
Przejdź do zakładki Pulpit i kliknij w przycisk Połącz z KSeF.
Następnie potwierdź akcję przyciskiem Połącz
Wybierz metodę połączenia z KSeF.
Sposób połączenia zależy od formy Twojej działalności.
Spółka bez pieczęci elektronicznej
Jednoosobowa działalność gospodarcza
Po prawidłowo wykonanej integracji pojawi się komunikat o uruchomieniu połączenia z KSeF wraz z datą.
Status połączenia Twojego konta Scanye z KSeF możesz także w każdym momencie sprawdzić w zakładce Profil.
Wystawianie faktur i wysyłka do KSeF z telefonu
W aplikacji mobilnej Scanye możesz bezpośrednio z telefonu wystawić i wysłać fakturę do KSeF.
Dzięki temu:
wszystko robisz w jednej aplikacji - bez logowania do systemu rządowego
klient szybciej otrzymuje fakturę
możesz wystawić i wysłać fakturę z dowolnego miejsca
Jak wystawić fakturę?
W zakładce Pulpit znajdziesz opcję Dodaj - kliknij na nią. Następnie wybierz opcję Wystaw fakturę.
Uzupełnij dane do faktury oraz dodaj pozycje.
Po uzupełnieniu danych, kliknij "Zapisz".
Wystawioną fakturę znajdziesz w zakładce "Sprzedaż" oraz w zakładce "Pliki".
Jak wysłać fakturę do KSeF?
Przejdź do zakładki Księgowość i kliknij w Sprzedaż.
Następnie w liście znajdź fakturę którą chcesz przekazać do KSeF i kliknij na nią.
Pojawi się kilka opcji a wśród nich - Wyślij do KSeF.
Teraz potwierdź swoją decyzję wysłania faktury do KSeF przyciskiem Wyślij.
❗ Ważne - wysłanej do KSeF nie można edytować. Istnieje możliwość tylko wystawienia korekty do błędnej faktury wysłanej do KSeF, przed wysyłką upewnij się że jest wystawiona prawidłowo.
Wysyłka faktury do KSeF zostanie potwierdzona powiadomieniem.
Statusy faktur: szybka komunikacja z księgowością bez maili
W Scanye możesz nadawać fakturom statusy:
🟢 Do księgowania
⚫ Nie księguj
🟡 Do wyjaśnienia
Dzięki temu, nie musisz już pisać maili z wyjaśnieniami co to za koszt i czy go księgować, w Scanye w kilka sekund dostarczysz te informacje do Twojego księgowego.
Jak ustawić statusy faktur?
Przejdź do zakładki Księgowość a następnie kliknij przycisk Pliki.
Pojawią się wszystkie nowe Pliki do których możesz ustawić statusy. Wybierz opcję Ustaw status.
Pojawi się nowe okno i lista rozwijana Status akceptacji - po naciśnięciu będą dostępne trzy statusy (Do księgowania, Nie księguj, Do wyjaśnienia) wybierz odpowiedni.
Po wybraniu statusu potwierdź akcję przyciskiem Zapisz.
Gotowe! Status został przypisany do faktury. Postępuj analogicznie z resztą plików w tej zakładce.
Opisy i komentarze do faktur w kilku kliknięciach
W aplikacji mobilnej Scanye możesz do każdej faktury dodać komentarz i opis.
Dzięki temu:
możesz zadać księgowości pytanie dotyczące konkretnej faktury,
nie musisz już wysyłać dodatkowych maili z wyjaśnieniami,
możesz uniknąć korekt, konsultując wystawioną fakturę z księgowym przed wysyłką do KSeF.
Jak dodać komentarz do faktury?
Otwórz podgląd faktury, możesz to zrobić zarówno z zakładek Zakupy i Sprzedaż jak i z zakładki Bufor.
Kliknij na symbol wiadomości.
Uzupełnij treść oraz opcjonalnie temat.
Kliknij na strzałkę, aby wysłać komentarz.
Gotowe, Twój księgowy otrzyma powiadomienie o nowym komentarzu do faktury.
Jak dodać opis do faktury?
Wejdź w zakładkę Księgowość i kliknij w Pliki.
Następnie wybierz fakturę do której chcesz dodać Opis. Pojawi się nowe okno i lista rozwijana. Wpisz opis np. Paliwo w miejscu Opis pliku. Potwierdź akcję naciskając przycisk Zapisz.
Akcja zostanie potwierdzona wyskakującym powiadomieniem.
Twój księgowy też może korzystać ze Scanye
Rekomendujemy by przedsiębiorca i księgowa współpracowali razem w środowisku Scanye. Jeśli Twój księgowy nie korzysta jeszcze ze Scanye, w łatwy sposób możesz nadać mu dostęp.
Dzięki temu:
wymiana dokumentów stanie się prosta
przepływ informacji będzie spójny i widoczny dla wszystkich
współpraca z księgowością będzie usystematyzowana
Opcję zaproszenia do współpracy znajdziesz w liście Do zrobienia.
Wpisz adres email swojej księgowej i naciśnij przycisk Zaproś.
Gotowe! Księgowy otrzyma na swoją skrzynkę mailową zaproszenie, dzięki któremu będzie mógł założyć swoje konto.