Czym jest kontrola dostępu?
Zarządzanie dostępem pracowników do klientów w Scanye pozwala decydować, o tym który pracownik ma dostęp do jakich klientów. Możesz dodawać nowych użytkowników, ograniczać im dostęp do wybranych klientów oraz blokować konta w razie potrzeby. Poniżej znajdziesz instrukcję krok po kroku, jak skutecznie zarządzać dostępami w Twoim koncie Scanye.
💡Ważne
Możliwość nadawania dostępów istnieje tylko na koncie administratora.
Jak dodać współpracownika do Scanye?
Kliknij w swoje imię i nazwisko w prawym górnym rogu ekranu, a następnie wybierz opcję "Moja firma".
Kliknij "Dodaj pracownika".
Wpisz adres e-mail nowego pracownika. Ważne - email, który podasz w tym miejscu będzie mailem, którego ten pracownik będzie używał do logowania się do Scanye.
Wybierz poziom dostępu:
Dostęp do wszystkich klientów - pracownik będzie miał dostęp do wszystkich firm.
Odbierz dostęp do wybranych klientów - możesz określić, do których klientów pracownik NIE będzie miał dostępu.
Wybierz klientów do których pracownik NIE będzie miał dostępu.
Zaznacz lub odznacz opcję "Udziel dostępu do każdego nowego Klienta".
Co oznacza opcja Udziel dostępu do każdego nowego Klienta? - Domyślnie pracownik zawsze będzie miał dostęp do Klientów, których sam utworzy. Jeśli jednak odznaczysz tą opcje, to pracownik nie będzie miał dostępu do klientów których dodasz Ty lub inni współpracownicy.
Kliknij "Dodaj pracownika".
Po dodaniu pracownik otrzyma e-mail z zaproszeniem do Scanye. Musi kliknąć w link aktywacyjny i ustawić hasło.
Po kliknięciu na Aktywuj konto, pracownik zostanie przeniesiony na stronę, gdzie zostanie poproszony o nadanie hasła.
Po nadaniu hasła, może zalogować się na swoje konto. Ważne - email do logowania dla tego pracownika, to e-mail który podany został przy wysyłaniu zaproszenia. Jeśli Twój współpracownik nie może zalogować się do swojego konta, w pierwszej kolejności powinien sprawdzić czy loguje się na e-mail, na który otrzymał zaproszenie.
Jak edytować dostęp do klientów dla dodanego wcześniej pracownika?
Kliknij w swoje imię i nazwisko w prawym górnym rogu ekranu, a następnie wybierz opcję "Moja firma".
W sekcji "Pracownicy" znajdź osobę, dla której dostępy chcesz edytować.
Kliknij ikonę edycji (ikona ołówka) w kolumnie "Przypisani Klienci".
Wybierz klientów, do których pracownik NIE będzie miał dostępu.
Kliknij "Zapisz".
Jak usunąć współpracownika?
W Scanye odpowiednikiem usunięcia pracownika jest zablokowanie dla niego dostępu. Po wykonaniu tej czynności współpracownik straci całkowity dostęp do swojego konta.
Znajdź pracownika na liście w sekcji "Pracownicy".
Kliknij rozwijaną listę w kolumnie "Dostęp do Scanye".
Wybierz opcję "Zablokowany".
Ile kosztuje dodanie współpracownika do Scanye?
Każdy nowy pracownik w Scanye to tylko 19 zł netto - niewielka inwestycja, która zwiększa efektywność Twojego zespołu i usprawnia pracę z dokumentami!
Masz dodatkowe pytania? Napisz śmiało na naszym czacie w lewym dolnym rogu aplikacji! 🙂