Przekazywanie przez klientów faktur ze skrzynki mailowej automatycznie do Scanye.
Faktury przychodzące na maila od różnych klientów, w różnych momentach, miliony tagów i folderów... A gdyby tak wszystko mieć poukładane w Scanye?
Dzięki przekazywaniu maili bezpośrednio do Scanye, usprawnisz przekazywanie faktur i dokumentów!
Zarówno Ty jak i Twoi klienci mogą przesyłać dokumenty do Scanye za pomocą specjalnych adresów mailowych.
Jeśli szukasz informacji, jak udostępnić tę opcję swoim współpracownikom, przeczytaj ten artykuł.
Jak udostępnić przedsiębiorcy funkcje automatycznego przekazywania faktur mailem do Scanye?
1. Udostępnij panel Scanye swojemu przedsiębiorcy - jego konto jest darmowe. Jak to zrobić dowiesz się krok po kroku z poniższej instrukcji:
💡 Jak udostępnić Scanye przedsiębiorcy - instrukcja kliknij tutaj.
2. Po założeniu konta, Twój klient w zakładce Pulpit, odnajdzie automatycznie wygenerowany adres do przekazywania maili - unikatowy dla konta klienta.
W panelu Księgowego, po wejściu w Ustawienia także jest dostęp do specjalnego maila, dzięki któremu można przekazać faktury do Scanye:
Poniżej wytłumaczyliśmy jak przesyłać wiadomości email z fakturami do Scanye za pomocą wygenerowanego już adresu e-mail.
⭐ Ważne
Pamiętaj, aby przesyłane załączniki były w formacie JPG, PDF lub PNG oraz aby były dodawane do wiadomości za pomocą opcji dodaj załącznik.
Jak przekierować pojedynczego maila?
Oto jak możesz przekazać załączniki z pojedynczych wiadomości do Scanye:
Po otrzymaniu faktury na email, przekaż ją na nasz zapisany adres Scanye (skopiowany wcześniej).
Przesłane faktury pojawią się w Scanye w ciągu kilkudziesięciu sekund i będą dostępne w zakładce Odebrane w Scanye dla księgowych oraz w zakładce Bufor w Scanye dla przedsiębiorcy.
⭐ Ważne
Do Scanye trafią tylko załączniki, nie widać treści maili. Nie obawiaj się, że ktoś dostanie dostęp do treści korespondencji.
Jak dezaktywować wygenerowany w Scanye adres email?
Należy kliknąć na swoją nazwę użytkownika, a następnie w Ustawienia.
W polu Przekazywanie e-maili do Scanye należy odznaczyć dany adres mailowy. (Zawsze można tą akcję cofnąć zaznaczając przełącznik.) Gotowe, odznaczony adres e-mail jest nieaktywny.
