Wstęp
W Scanye udostępniliśmy przedsiębiorcom nowe narzędzie - Kontrolę kosztów, które usprawnia współpracę między firmą, księgowością i pracownikami.
Dzięki niemu przedsiębiorcy mogą przypisywać faktury do akceptacji konkretnym pracownikom, tworzyć wieloetapowe ścieżki akceptacji oraz budować przejrzystą strukturę przychodów i kosztów. Zyskują lepszą kontrolę nad wydatkami firmowymi, a także możliwość analizowania rentowności poszczególnych projektów i sprawdzania, które z nich faktycznie przynoszą zyski.
Choć kontrola kosztów została zaprojektowana głównie z myślą o przedsiębiorcach, przypisane kategorie mogą stanowić dla Księgowych dodatkowy kontekst dotyczący danej faktury, ułatwiając i przyspieszając dobór odpowiednich schematów księgowych.
Szczegółowy artykuł dotyczący wszystkich funkcji kontroli kosztów znajdziesz tutaj 👉 [link]
Co zmienia się w aplikacji?
Jeśli któryś z Twoich klientów korzyta z Kontroli kosztów, zauważysz pewne zmiany w aplikacji.
Zakładka Odebrane
W zakładce Odebrane pojawi się nowa kolumna "Akceptacja wewnętrzna" w której będą wyświetlały się statusy:
W obiegu - dany dokument jest w procesie akceptacji wewnątrz firmy klienta,
Obieg zakończony - dokument pokonał całą ścieżkę akceptacji i jest gotowy do księgowania.
Formularz potwierdzania faktury
W formularzu potwierdzania faktury zobaczysz następujące zmiany:
Jeśli dokument jest nadal w obiegu - komunikat: "Dokument w trakcie akceptacji wewnętrznej" pojawi się na górnej belce.
Jeśli dokument pokonał już ścieżkę akceptacji - w sekcji Pozycje księgowe pojawią się przypisane przez klienta kategorie jak np. Paliwo, Projekt X.
Zakładka Klienci
W zakładce Klienci po naciśnięciu nazwy danego klienta, w informacjach pojawi się nowa zakładka Kategorie.
Z tego miejsca będzie można zobaczyć wszystkie utworzone przez klienta kategorie i grupy podkategorii.
