Jak skanować faktury w Scanye?
Odpowiednio przygotuj skany faktur
Skany faktur to nieodłączny element Scanye. Przed rozpoczęciem, warto przygotować je tak, aby Twoja praca była jeszcze szybsza i wygodniejsza.
Format pliku → PDF/.jpg/.png
PDF jako jedyny format pozwala nam na zapisanie wszystkich stron do jednego pliku. Dzięki temu możemy łączyć strony faktury wielostronicowej. Format .jpg i .png umożliwia m.in. importowanie zdjęć faktur otrzymanych od klientów zarówno przez przeglądarkę ale i aplikację mobilną.
Faktury paragonowe i igłowe
Z rozmów z Wami wiemy, że te faktury mogą być dostarczane do biura w gorszej jakości co potem utrudnia skanowanie. Aby ułatwić pracę Tobie i twoim klientom warto:
skanować je w wyższej rozdzielczości niż zwykłe faktury (np. 400 lub 600 DPI),
zachęcić klientów do przesyłania zdjęć faktury za pomocą aplikacji mobilnej (zdjęcie faktury możemy zrobić na stacji benzynowej i od razu wysłać do Scanye!).
Skanuj faktury w prawidłowej orientacji
Skanuj faktury w pozycji pionowej. Obrócone lub przekrzywione faktury utrudniają Scanye odczyt oraz sprawiają, że trudniej porównać dane. Prawidłowe przygotowanie skanów znacząco skróci i ułatwi późniejszą pracę.
Nie umieszczaj wielu dokumentów na jednej stronie
Formularz Scanye przystosowany jest do potwierdzania faktur pojedynczo.
Faktury wielostronicowe zapisuj w jednym pliku
Gdy dodajemy do Scanye plik z wieloma stronami jednej faktury możemy je połączyć i upewnić się, że wszystkie dane zostaną z niej odczytane, strony powinny znajdować się obok siebie.
💡Sugestia:
Jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe pytania, zapraszamy Cię do rozmowy na naszym czacie, w lewym dolnym rogu aplikacji.