Przejdź do głównej zawartości
Wszystkie kolekcjeAplikacja Scanye
Skanowanie faktur - jak robić to poprawnie?
Skanowanie faktur - jak robić to poprawnie?

Jak skanować faktury, aby program sprawnie odczytał z nich dane? Dowiesz się z tego artykułu!

Karol Nowek avatar
Napisane przez Karol Nowek
Zaktualizowano ponad tydzień temu

Jak skanować faktury w Scanye?

Odpowiednio przygotuj skany faktur

Skany faktur to nieodłączny element Scanye. Przed rozpoczęciem, warto przygotować je tak, aby Twoja praca była jeszcze szybsza i wygodniejsza.

Format pliku → PDF/.jpg/.png

PDF jako jedyny format pozwala nam na zapisanie wszystkich stron do jednego pliku. Dzięki temu możemy łączyć strony faktury wielostronicowej. Format .jpg i .png umożliwia m.in. importowanie zdjęć faktur otrzymanych od klientów zarówno przez przeglądarkę ale i aplikację mobilną.

Faktury paragonowe i igłowe

Z rozmów z Wami wiemy, że te faktury mogą być dostarczane do biura w gorszej jakości co potem utrudnia skanowanie. Aby ułatwić pracę Tobie i twoim klientom warto:

  • skanować je w wyższej rozdzielczości niż zwykłe faktury (np. 400 lub 600 DPI),

  • zachęcić klientów do przesyłania zdjęć faktury za pomocą aplikacji mobilnej (zdjęcie faktury możemy zrobić na stacji benzynowej i od razu wysłać do Scanye!).

Skanuj faktury w prawidłowej orientacji

Skanuj faktury w pozycji pionowej. Obrócone lub przekrzywione faktury utrudniają Scanye odczyt oraz sprawiają, że trudniej porównać dane. Prawidłowe przygotowanie skanów znacząco skróci i ułatwi późniejszą pracę.

Nie umieszczaj wielu dokumentów na jednej stronie

Formularz Scanye przystosowany jest do potwierdzania faktur pojedynczo.

Faktury wielostronicowe zapisuj w jednym pliku

Gdy dodajemy do Scanye plik z wieloma stronami jednej faktury możemy je połączyć i upewnić się, że wszystkie dane zostaną z niej odczytane, strony powinny znajdować się obok siebie.


💡Sugestia:

Jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe pytania, zapraszamy Cię do rozmowy na naszym czacie, w lewym dolnym rogu aplikacji.


Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?