Dostajesz od klientów faktury wielostronicowe? W Scanye potwierdzisz je bez problemu.
Jeżeli dodasz do Scanye plik (lub kilka plików), w którym będzie więcej niż jedna strona, automatycznie wyświetli się komunikat "Wykryliśmy wielostronicowe dokumenty", tak jak na poniższym zdjęciu:
Podziel dokumenty ręcznie
W dodawanym przez Ciebie pliku znajdują się faktury jednostronicowe i wielostronicowe? Najlepiej zaznaczyć opcję "Podziel dokumenty ręcznie" (w dalszej części artykułu wyjaśnione jest w jaki sposób łączyć strony faktur wielostronicowych).
Dokumenty jednostronicowe
Masz pewność, że w pliku znajdują się tylko faktury jednostronicowe? Najkorzystniej wybrać środkową opcję "Dokumenty jednostronicowe", wówczas każda strona w pliku zostanie potraktowana jako oddzielna faktura.
Zgrupuj
W momencie gdy wybierzesz ostatnią opcję "Zgrupuj", program złączy wszystkie strony w pliku w jedną, kilkustronicową fakturę. Może okazać się to bardzo przydatne, jeżeli skanujesz każdą fakturę do oddzielnego pliku.
Ręczne dzielenie dokumentów
Po wybraniu "Podziel dokumenty ręcznie" i kliknięciu przycisku Wybierz pojawi się taki widok:
Jeżeli stwierdzisz, że dokument po lewej stronie tworzy z tym znajdującym się po prawej, jedną fakturę, to wystarczy, że klikniesz niebieski przycisk "Usuń podział". Wówczas linia na środku ekranu zniknie i program potraktuje te strony jako jedną fakturę:
Jeśli natomiast chcesz podzielić daną fakturę, wystarczy kliknąć w przycisk Wstaw podział. Wtedy dwie strony dokumentu zostaną potraktowane jak dwa osobne dokumenty:
💡Sugestia:
Jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe pytania, zapraszamy Cię do rozmowy na naszym czacie, w lewym dolnym rogu aplikacji.