Wstęp
Dostajesz od klientów faktury wielostronicowe?
W Scanye potwierdzisz je bez problemu.
Jeżeli dodasz do Scanye plik (lub kilka plików), w którym będzie więcej niż jedna strona, automatycznie wyświetli się komunikat "Wykryliśmy wielostronicowe dokumenty" i trzy opcje do wyboru:
Podziel dokumenty ręcznie
Dokumenty jednostronicowe
Zgrupuj
Poniżej opisujemy co oznacza każda z opcji.
Podziel dokumenty ręcznie
W dodawanym przez Ciebie pliku znajdują się faktury jednostronicowe i wielostronicowe? Najlepiej zaznaczyć pierwszą opcję, ponieważ samodzielnie zdecydujesz gdzie zaczynają się i gdzie kończą poszczególne dokumenty.
Jak podzielić dokumenty ręcznie?
Po wybraniu opcji "Podziel dokumenty ręcznie" i kliknięciu przycisku Wybierz pojawi się taki widok:
Jeżeli stwierdzisz, że dokument po lewej stronie tworzy z tym znajdującym się po prawej, jedną fakturę, to wystarczy, że klikniesz przycisk "Usuń podział". Wówczas linia na środku ekranu zniknie i program potraktuje te strony jako jedną fakturę:
Jeśli natomiast chcesz podzielić daną fakturę, wystarczy kliknąć w przycisk Wstaw podział. Wtedy dwie strony dokumentu zostaną potraktowane jak dwa osobne dokumenty:
Dokumenty jednostronicowe
Jeśli wybierzesz tę opcję każda strona zawarta w przesłanych plikach zostanie potraktowana jako oddzielny dokument. Jeżeli masz pewność, że w pliku znajdują się tylko faktury jednostronicowe najkorzystniej wybrać tę opcję.
Zgrupuj
W momencie gdy wybierzesz ostatnią opcję - to wszystkie strony w pliku zostaną potraktowane jako jeden dokument. Warto wybrać tą opcję jeśli masz pewność, że jest to np. faktura za usługi telefoniczne i wszystkie strony jej dotyczą.