💡Artykuł o tym jak dodać fakturę do Scanye znajdziesz tutaj
Jak stworzyć schemat księgowania w Scanye?
Schematy księgowania to sposób, który znacznie ułatwia pracę na Scanye pod program Wapro Fakir.
Przygotuj odpowiedni schemat, gdy będziesz go potrzebować.
Schematy księgowania w Scanye zostały przygotowane w ten sposób, abyś mogła tworzyć je na bieżąco.
Gdy zaczynasz pracę na nowym formularzu, podczas potwierdzania pierwszej faktury wystarczy, że przejdziesz tylko kilka kroków. Przykładowo dla faktury dot. pozostałych wydatków:
kliknij w przycisk Nowy schemat
co przeniesie Cię do takiego okna:
kliknij w Stwórz schemat od zera i pokaże Ci się takie okno:
Uzupełnij pola z górnej części:
Nazwa schematu to wybrana przez Ciebie nazwa, która ułatwi Ci rozpoznanie zastosowanego sposobu księgowania. Przykładowo, gdy rozliczasz paliwo, możesz nazwać schemat "Paliwo - Opel Szefa" albo "Paliwo75-50",
Opis faktury.
Przejdź do następnej sekcji, Dane księgowe dla całej faktury i uzupełnij pola:
Typ dokumentu; domyślnie automatycznie Scanye uzupełnia te pole na FZ/FS czyli faktura rozchodu/fv przychodu. Gdy chcesz określić inny rejestr - uzupełnij te pole o dany typ dokumentu,
Wyróżnik; wykorzystywany do księgowania za pomocą automatu MPK,
Oznaczenie dowodu; w razie potrzeby skorzystaj z jednej z trzech opcji, masz do wyboru: Metoda kasowa, Faktura VAT RR, Dokument wewnętrzny,
Przejdź do następnej sekcji, Dane księgowe dla pozycji i uzupełnij pola:
Konto księgowe; uzupełnij to pole o pełne konto wraz z analityką,
Konto kosztów projektowych; uzupełnij to pole o konkretne konto zespołu 5 (z analityką) gdy chcesz zaksięgować fv również na zespół kont projektowych,
Nr pojazdu; określ to pole gdy tworzysz schemat dla faktur paliwowych,
Pozostałe pola uzupełnij zgodnie z wymaganiami,
Kliknij w Utwórz schemat (w prawym dolnym rogu).
Brawo, oto twój pierwszy schemat w Scanye!
W dalszej kolejności, potwierdź kilka faktur z tym schematem i zaimportuj je do programu księgowego.
Finalnie, prawidłowy schemat księgowania pozostałych wydatków wygląda tak:
W tym miejscu, również możesz przejść do okna edycji schematu, klikając w zielony ołówek, a także w przypadku potwierdzania więcej niż jednej faktury, zachować zapisany schemat klikając w symbol kłódki. Ikonką kosza usuniesz schemat - zapoznaj się uważnie z komunikatem, który wtedy wyskoczy.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o schematach, odwiedź nasz inny artykuły o schematach księgowania.
⭐Ważne
W kolejnym kroku dowiesz się jak zaimportować fakturę ze Scanye do Wapro Fakir.
Wystarczy, że klikniesz tutaj.
💡Sugestia
Jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe pytania, zapraszamy Cię do rozmowy na naszym czacie, w lewym dolnym rogu aplikacji.