Przejdź do głównej zawartości

Wystawianie faktur - pytania i odpowiedzi

W tym artykule zebraliśmy Państwa pytania i przygotowaliśmy na nie odpowiedzi. Zapraszamy do lektury!

Wystawianie faktur w Scanye

Zapraszamy do zapoznania się z naszym Q&A. W celu łatwiejszego szukania można użyć skrótu klawiszowego CTRL + F.

💡 Wystawianie faktur w Scanye może być jeszcze lepsze!

Jeśli brakuje jakiejś funkcji w obrębie wystawiania faktur w Scanye, bardzo prosimy o wysłanie zapotrzebowania poprzez to zgłoszenie.

🔶 Czy w Scanye można wystawić korektę do faktury?

Jak najbardziej, można wystawić korektę do faktury w Scanye. Jak to zrobić można przeczytać tutaj.

🔶 Czy jest możliwość wystawienia faktury proforma w Scanye?

Tak, oczywiście. Jak to zrobić można przeczytać tutaj.

🔶 Czy jest możliwość oznaczenia TP?

Na tą chwilę informacje o TP można zawrzeć tylko w uwagach. Jeśli będzie dużo zgłoszeń, to wprowadzimy tą opcję.

Potrzebujesz tej funkcji? Zgłoś to w tym miejscu!

🔶 Czy z poziomu konta klienta biura jest możliwość wystawienia faktury marży?

Jak najbardziej, można wystawić fakturę VAT marża w Scanye. Jak to zrobić można przeczytać tutaj.

🔶 Czy osoba fizyczna bez numeru NIP będzie mogła wystawiać faktury w Scanye?

W Scanye możemy dodać klienta bez NIPu, natomiast taki klient nie będzie w stanie wystawić faktury w naszym systemie na tę chwilę (maj 2026).

🔶 Czy wystawienia faktur dla klientów biura rachunkowego będzie płatne?

Wystawianie faktur dla klientów biura rachunkowego jest bezpłatne.

🔶 Czy jest możliwość wystawienia faktury w języku angielskim?

Tak, w Scanye można wystawić fakturę w języku angielskim - instrukcję znajdziesz tutaj.

🔶 Czy jest już opcja wystawienia faktury z odwrotnym obciążeniem?

Tak oczywiście, instrukcję znajdziesz tutaj.

🔶 Czy będzie możliwość wystawiania faktur RR?

Nie ma możliwości wystawienia faktury RR jak na ten moment. Jeśli będzie dużo zgłoszeń, to wprowadzimy tą opcję.


Potrzebujesz tej funkcji? Zgłoś to w tym miejscu!

🔶 Czy będą magazyny w Scanye? Klienci chcą wystawiać faktury w Scanye ale potrzebują magazynu?

Obecnie nie mamy magazynów w Scanye. Jeśli będzie dużo zgłoszeń, to wprowadzimy tą opcję.

Potrzebujesz tej funkcji? Zgłoś to w tym miejscu!

🔶 Czy w Scanye będzie możliwość wystawiania faktur sprzedaży w walucie?

Jak najbardziej, można wystawić fakturę w obcych walutach w Scanye. Jak to zrobić można przeczytać tutaj.

🔶 Czy w Scanye jest możliwość wystawiania faktur zaliczkowych i końcowych?

Jak najbardziej, można wystawić fakturę zaliczkową oraz końcową w Scanye. Jak to zrobić można przeczytać tutaj.

🔶 Czy klient ze swojego poziomu może wyszukać faktury konkretnego dostawcy?

Tak, używając do tego filtra nabywca/sprzedawca.

🔶 Czy można ustawiać faktury cykliczne?

Tak, można, instrukcję znajdziesz tutaj.

🔶 Czy pobrane faktury z KSeF, ale jeszcze nie zaczytane (przerobione) będą liczyć się do limitu danego pakietu?

Nie, dla klientów Scanye po wejściu KSeF nic się nie zmieni. Limity będą naliczane jak obecnie.

🔶 Czy jest możliwa bezpośrednia wysyłka wystawionych w Scanye faktur na e-mail kontrahenta?

Tak, mamy możliwość wysyłki wystawionych faktur Scanye.

🔶 Czy będzie możliwość dodawania załączników do pliku z fakturą w późniejszym czasie np. list przewozowy?

Na chwilę obecną nie ma takiej możliwości. Jeśli będzie dużo zgłoszeń, to rozważymy dodanie takiej możliwości.

Potrzebujesz tej funkcji? Zgłoś to w tym miejscu!

🔶 Czy wystawioną fakturę można powielić i zmienić numer oraz daty?

Tak, można to zrobić za pomocą przycisku wystaw podobną fakturę.

🔶 Czy można ustawić numerację faktur od jakiegoś numeru?

Kolejny numer faktury uzupełni się automatycznie, ale jak najbardziej można go edytować.

🔶 Czy przewidujecie rozwiązanie dla biur rachunkowych polegających na zautomatyzowaniu wystawiania faktur dla klientów względem wprowadzonego cennika?

Na chwilę obecną nie ma takiej opcji. Jeśli będzie dużo zgłoszeń, to rozważymy dodanie takiej możliwości.

Potrzebujesz tej funkcji? Zgłoś to w tym miejscu!

🔶 Czy instrukcję, jak wystawić fakturę będzie jakoś można przesłać klientom?

Oczywiście, tutaj link do instrukcji.

🔶 Czy jest możliwość edycji wystawionej już faktury?

Tak, fakturę można edytować do momentu potwierdzenia jej przez biuro rachunkowe.


🔶 Czy wystawianie faktur jest dostępne API?

Nasze UI korzysta z API które jest dostępne na ogólnie znanych zasadach - więc tak.

🔶 Czy można skorygować numer faktury lub dane nabywcy/odbiorcy?

Nie, w Scanye nie ma możliwości wystawienia korekty dla numeru faktury ani danych nabywcy lub odbiorcy.

🔶 Jak wystawić fakturę zaliczkową?

Fakturę zaliczkową należy wystawić na pełną wartość zamówienia w momencie otrzymania zaliczki.

Podczas wystawiania dokumentu należy:

  • oznaczyć fakturę jako opłaconą,

  • wskazać wysokość otrzymanej zaliczki.

🔶 Dlaczego nie mogę wystawić faktury końcowej na kwotę niższą niż wartość zaliczek?

Faktura końcowa nie może zostać wystawiona na kwotę niższą niż suma wcześniej wystawionych faktur zaliczkowych. System kontroluje zgodność wartości dokumentów, aby zapobiec powstaniu nieprawidłowych rozliczeń.

🔶 Czy można zmienić pozycje na fakturze zaliczkowej poprzez korektę?

Nie. Korekta faktury zaliczkowej może dotyczyć wyłącznie wartości (kwoty) zaliczki.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?