Dzięki opcji OCR, możesz szybko stworzyć plik CSV z danymi z faktur, jeszcze zanim dostarczy Ci je biuro rachunkowe. Monitorowanie wydatków i przychodów staje się łatwiejsze, a podejmowanie decyzji biznesowych - bardziej świadome. Skorzystaj z opcji OCR, żeby automatycznie odczytać dane z faktur.
Jak skorzystać z OCRa faktur?
Przy dodawaniu nowych plików kliknij na przycisk Przejdź do edycji.
Poczekaj na wyniki: Program automatycznie rozpozna tekst zeskanowanych dokumentów i uzupełni odpowiednie pola.
Sprawdź dokładność: Przejrzyj rozpoznane dane i upewnij się, że program poprawnie zinterpretował wszystkie istotne informacje.
Dokonaj ewentualnych poprawek: Jak poprawić błędnie odczytane dane z faktury?
Żadne oprogramowanie nie jest nieomylne. Dlatego ważne jest sprawdzanie dokumentów, które dodajemy do Scanye. Aby ułatwić porównywanie odczytanych danych z fakturą, dodaliśmy podświetlenie na dokumencie.
Zdarza się, że nie wszystkie dane są poprawnie odczytane. Zamiast wpisywać ręcznie brakujące dane, można je po prostu wskazać kursorem i kliknąć. Wystarczy kliknąć w konkretne pole na formularzu potwierdzania faktury i następnie zaznaczyć fragment, który chcemy odczytać z faktury. Dzięki temu dane przeniosą się w całości i nie będziemy musieli wpisywać długich ciągów znaków ręcznie.
W ten sposób można znacznie szybciej poprawiać błędy niż za pomocą klawiatury. Dodatkowo, Scanye dzięki temu ma możliwość "uczyć się" i jest szansa, że w przyszłości coraz lepiej będzie odczytywać kolejne faktury od danego wystawcy.
Chcesz wygodniej zlecać przelewy za faktury kosztowe?
Korzystając z OCR-a warto zwrócić uwagę na faktury zakupowe z metodą płatności "Przelew", które są jeszcze nieopłacone - po sprawdzeniu i zapisaniu prawidłowych danych, faktury te będzie można opłacić zbiorczo dzięki naszej funkcji Koszyk przelewów w zakładce Zakupy. Przeczytaj nasz artykuł o tej funkcji!
💡Sugestia
Jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe pytania, zapraszamy Cię do rozmowy na naszym czacie, w lewym dolnym rogu aplikacji.