Integracja Scanye z KSeF
Faktury z KSeF pojawiają się w Scanye automatycznie, bez konieczności logowania się do rządowych aplikacji. System pobiera je co około 20 minut, zgodnie z limitami narzuconymi przez KSeF.
Dokumenty wystawione w Scanye mogą być również wysyłane bezpośrednio do KSeF, dzięki czemu cały proces - pobieranie, przeglądanie, oznaczanie i wysyłka - odbywa się w jednym miejscu i w pełni zgodnie z zasadami KSeF.
Połączenie Scanye z finalną wersją KSeF (środowiskiem produkcyjnym) wykonujesz tylko raz.
Obecnie integracja działa w środowiskach testowych (KSeF-TEST i KSeF-DEMO). Są to osobne systemy, dlatego po uruchomieniu oficjalnego, produkcyjnego KSeF w lutym 2026 konieczne będzie ponowne połączenie Scanye z KSeF już „na żywo”.
Zachęcamy do tego, aby przetestować już teraz działanie KSeF na środowiskach testowych. W taki sposób w lutym pozostanie tylko kliknąć "Połącz się z KSeF" i kontynuować znany już sposób pracy.
Jak połączyć Scanye z KSeF
Po zalogowaniu się do Scanye kliknij na przycisk "Połącz konto z KSeF" w prawym górnym rogu aplikacji.
Wybierz zakres od którego chcesz, aby pobrały się faktury z KSeF. Kliknij Dalej.
Po wybraniu zakresu, otworzy się okno Integracji z KSeF. Do lutego 2026 wybierz środowisko demo lub testowe. O tym, czym różnią się te środowiska przeczytasz w tym artykule.
Ważne: Jeśli nie pojawiło się żadne okno, sprawdź czy nie masz zablokowanych wyskakujących okienek.
Następnie, masz trzy różne opcje na synchronizację Scanye z KSeF. Możesz użyć profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub tokenu wygenerowanego w KSeF.
💡 Ważne
Od stycznia 2026 pojawi się również możliwość połączenia z KSeF przez certyfikat.
Połączenie za pomocą profilu zaufanego.
Połączenie za pomocą profilu zaufanego.
Wybieramy "Profil zaufany" i postępujemy zgodnie z instrukcją:
Pobieramy plik weryfikacyjny i przechodzimy do profilu. Wybieramy pobrany plik z dysku. Po prawidłowym załadowaniu wyświetli się komunikat "Dokument został dodany poprawnie". Klikamy "podpisz", następnie "podpisz profilem zaufanym".
Następnie korzystając z dogodnej dla Ciebie formy potwierdzenia tożsamości podpisz dokument.
Po podpisaniu pobierz dokument i wróć do swojego panelu w Scanye.
Dodaj podpisany plik przeciągając go na ekran lub wybierz z dysku i poczekaj na komunikat o prawidłowym połączeniu.
Połączenie za pomocą podpisu kwalifikowanego.
Połączenie za pomocą podpisu kwalifikowanego.
Aby połączyć Scanye z KSeF poprzez podpis kwalifikowany po uruchomieniu okna integracji klikamy na przycisk "Pobierz plik do podpisania".
Następnie przechodzimy do aplikacji, z której korzystamy do tego typu weryfikacji.
Tak przygotowany dokument dodajemy za pomocą przycisku "Dodaj podpisany plik" i czekamy na komunikat o pomyślnym połączeniu. Wideo instrukcja krok po kroku powyżej.
Połączenie za pomocą tokenu z KSeF.
Połączenie za pomocą tokenu z KSeF.
💡 Ważne
Tokenu można używać do końca 2026 roku. To szybki sposób połączenia się w testowych środowiskach KSeF. Warto jednak wiedzieć, że w finalnej wersji KSeF token nie będzie działał w trybie offline.
Zaloguj się do swojego panelu KSeF. Wybierz zakładkę tokeny.
Kliknij na generuj token, wpisz nazwę i zaznacz dwie pierwsze wartości z zakresu uprawnień.
Następnie kliknij generuj token, wklej go do okna integracji w Scanye i zaczekaj na komunikat o pomyślnym połączeniem z KSeF. :)
💡Sugestia
Jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe pytania, zapraszamy Cię do rozmowy na naszym czacie, w lewym dolnym rogu aplikacji.