Integracja Scanye z KSeF
Faktury z KSeF pojawiają się w Scanye automatycznie, bez konieczności logowania się do rządowych aplikacji. System pobiera je co około 20 minut, zgodnie z limitami narzuconymi przez KSeF.
Dokumenty wystawione w Scanye mogą być również wysyłane bezpośrednio do KSeF, dzięki czemu cały proces - pobieranie, przeglądanie, oznaczanie i wysyłka - odbywa się w jednym miejscu i w pełni zgodnie z zasadami KSeF.
Połączenie Scanye z finalną wersją KSeF (środowiskiem produkcyjnym) wykonujesz tylko raz.
Obecnie integracja działa w środowiskach testowych (KSeF-TEST i KSeF-DEMO). Są to osobne systemy, dlatego po uruchomieniu oficjalnego, produkcyjnego KSeF w lutym 2026 konieczne będzie ponowne połączenie Scanye z KSeF już „na żywo”.
Zachęcamy do tego, aby przetestować już teraz działanie KSeF na środowiskach testowych. W taki sposób w lutym pozostanie tylko kliknąć "Połącz się z KSeF" i kontynuować znany już sposób pracy.
Co musisz wiedzieć przed połączeniem?
Po zalogowaniu się do Scanye kliknij na przycisk "Połącz konto z KSeF" w prawym górnym rogu aplikacji.
Wybierz zakres od którego chcesz, aby pobrały się faktury z KSeF. Kliknij Dalej.
Po wybraniu zakresu, otworzy się okno Integracji z KSeF. Do lutego 2026 wybierz środowisko demo lub testowe. O tym, czym różnią się te środowiska przeczytasz w tym artykule.
Ważne: Jeśli nie pojawiło się żadne okno, sprawdź czy nie masz zablokowanych wyskakujących okienek.
Następnie, masz trzy różne opcje na synchronizację Scanye z KSeF. Możesz użyć profilu zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub tokenu wygenerowanego w KSeF.
Jak połączyć Scanye z KSeF różnymi metodami
💡 Ważne
Od stycznia 2026 pojawi się również możliwość połączenia z KSeF przez certyfikat.
Połączenie za pomocą profilu zaufanego.
Połączenie za pomocą profilu zaufanego.
Obejrzyj wideo bądź przeczytaj instrukcję.
Na czarnym pasku kliknij "Połącz konto z KSeF".
Wybierz okres od którego chcesz rozpocząć pobieranie faktur. Po czym kliknij Dalej.
Wybierz środowisko, z którym chcesz się połączyć:
Testowe - Służy tylko do ćwiczeń, nie używamy prawdziwych danych, a „faktury” są całkowicie fikcyjne.
Demo - To „próba generalna” przed KSeF. Logujemy się prawdziwym podpisem lub profilem zaufanym, wszystko działa jak na produkcji, ale dokumenty są tylko testowe. ❗ Uwierzytelnienie w DEMO NIE przechodzi na produkcję - trzeba to zrobić jeszcze raz w PROD.
Produkcyjne KSeF 2.0 - finalna wersja KSeF, z którą możesz się połączyć dopiero od 1 lutego 2026,
Wybierz z listy Profil zaufany i postępujemy zgodnie z instrukcją:
Pobierz plik do podpisania. Nie musisz go otwierać, wystarczy tylko pobrać.
Po pobraniu i zapisaniu pliku, kliknij na kolejny krok: Przejdź do profilu zaufanego i podpisz -> Przejdź.
❗ Plik jest ważny przez 10 minut. Po upływie tego czasu plik trzeba wygenerować ponownie.
Zostaniesz automatycznie przeniesiony/a na rządową stronę. Klikając Dodaj plik, wgraj wcześniej pobrany plik.
Po poprawnym wgraniu pliku, kliknij Dalej.
Na kolejnej stornie kliknij Podpisz.
Na tym etapie możesz wybrać w jaki sposób chcesz podpisać dokument. W tej instrukcji pokażemy Profil zaufany.
Po kliknięciu na Profil Zaufany, zaloguj się Twoimi danymi do profilu zaufanego, bądź przy pomocy banku.
Po poprawnym zalogowaniu, otrzymasz kod SMSem, uzupełnij go aby móc kontynuować, po czym kliknij Potwierdź.
❗ Jeśli SMS nie dotarł, skorzystaj z opcji Wyślij ponownie. Jeśli jednak mimo to SMS nie przychodzi, skontaktuj się mailowo lub telefonicznie (zalecamy kontakt mailowy) z rządową pomocą techniczną. Dane do kontaktu znajdziesz na tej stronie https://www.gov.pl/web/profilzaufany/kontakt.
Po podpisaniu dokumentu zostaniesz automatycznie przeniesiony/a na stronę z potwierdzeniem podpisu.
Na dole strony kliknij przycisk Pobierz.
Po pobraniu i zapisaniu pliku, wróć do okna w Scanye z połączeniem KSeF i dodaj podpisany plik.
Po dodaniu podpisanego pliku, nastąpi łącznie z KSeF. Jeśli operacja przebiegnie prawidłowo - zobaczysz komunikat Konto zostało poprawnie połączone z KSeF.
Po wykonaniu wszystkich czynności faktury z KSeF zaczną pojawiać się w zakładce Pliki automatycznie, co 2h.
Połączenie za pomocą podpisu kwalifikowanego.
Połączenie za pomocą podpisu kwalifikowanego.
Aby połączyć Scanye z KSeF poprzez podpis kwalifikowany po uruchomieniu okna integracji klikamy na przycisk "Pobierz plik do podpisania".
Następnie przechodzimy do aplikacji, z której korzystamy do tego typu weryfikacji.
Tak przygotowany dokument dodajemy za pomocą przycisku "Dodaj podpisany plik" i czekamy na komunikat o pomyślnym połączeniu. Wideo instrukcja krok po kroku powyżej.
Połączenie za pomocą tokenu z KSeF.
Połączenie za pomocą tokenu z KSeF.
💡 Ważne
Tokenu można używać do końca 2026 roku. To szybki sposób połączenia się w testowych środowiskach KSeF. Warto jednak wiedzieć, że w finalnej wersji KSeF, token nie będzie działał w trybie offline.
Na czarnym pasku kliknij "Połącz konto z KSeF".
Wybierz okres od którego chcesz rozpocząć pobieranie faktur. Po czym kliknij Dalej.
Wybierz środowisko, z którym chcesz się połączyć:
Testowe - Służy tylko do ćwiczeń, nie używamy prawdziwych danych, a „faktury” są całkowicie fikcyjne.
Demo - To „próba generalna” przed KSeF. Logujemy się prawdziwym podpisem lub profilem zaufanym, wszystko działa jak na produkcji, ale dokumenty są tylko testowe. ❗ Uwierzytelnienie w DEMO NIE przechodzi na produkcję - trzeba to zrobić jeszcze raz w PROD.
Produkcyjne KSeF 2.0 - finalna wersja KSeF, z którą możesz się połączyć dopiero od 1 lutego 2026,
Wybierz z listy Token.
Zgodnie z instrukcją kliknij na Przejdź, wtedy otworzy się rządowa strona KSeF.
W tym korku musisz zalogować się do KSeF, wybierz pierwszą opcję Uwierzytelnij się w Krajowym Systemie e-Faktur.
Wybierz jedną z form logowania, jeśli prowadzisz JDG wtedy najłatwiejszym sposobem jest Profil zaufany, jeśli jesteś spółką w zależności od tego czy jesteś osobą upoważnioną przez wniosek ZAW-FA wybierasz Profil zaufany lub jeśli Twoja firma posiada pieczęć elektroniczną wybierz Pobierz odcisk palca certyfikatu kwalifikowanego.
W tej instrukcji pokażemy jak zalogować się poprzez Profil zaufany. Po kliknięciu na pierwszą opcję, uzupełnij Twój numer NIP (jeśli korzystasz z testowego połączenia wpisz zmyślony numer, jeśli z demo lub produkcyjnego wpisz NIP Twojej firmy). Po czym kliknij na dole strony Uwierzytlenij.
Przejdź do zakładki Tokeny. Po czym Generuj token.
Nadaj nazwę tokenowi np. Token do Scanye [data], po czym nadaj uprawnienia. Wystarczą te do wystawiania faktur i przeglądania faktur. Po wykonaniu tej czynności kliknij na Generuj token.
Po wykonaniu tych czynności zostanie wygenerowany token. Skopiuj go.
❗ Ważne - nikomu nie podawaj tokenu.
Wróć do okna w Scanye Połącz z KSeF. Kliknij Dodaj.
Wklej token w wyznaczonym miejscu i kliknij Zatwierdź.
Jeśli operacja przebiegnie prawidłowo - zobaczysz komunikat Konto zostało poprawnie połączone z KSeF.
Jak rozłączyć Scanye z KSeF?
Ta opcja będzie szczególnie przydatna, jeśli do tej pory byłaś/-eś połączony z testowym lub demo środowiskiem KSeF.
Od 1 lutego 2026 r. trzeba połączyć Scanye z produkcyjnym środowiskiem KSeF – a to wymaga wcześniejszego rozłączenia starego połączenia.
Jak rozłączyć Scanye z dotychczasowym środowiskiem KSeF?
Na ekranie głównym kliknij swój adres e-mail w prawym górnym rogu.
Z rozwijanego menu wybierz Ustawienia.
Przejdź na sam dół, do sekcji Integracje, gdzie znajdziesz informację o aktualnym połączeniu z KSeF.
Kliknij przycisk Usuń integrację.
Co się stanie po rozłączeniu?
Scanye przestanie mieć dostęp do KSeF - nie będzie możliwe wysyłanie ani pobieranie faktur.
Możesz ponownie połączyć się z nowym środowiskiem (np. produkcyjnym) w dowolnym momencie.
💡Sugestia
Jeśli masz jakiekolwiek dodatkowe pytania, zapraszamy Cię do rozmowy na naszym czacie, w lewym dolnym rogu aplikacji.