Przekazywanie przez klientów faktur ze skrzynki mailowej automatycznie do Scanye.
Faktury przychodzące na maila od różnych klientów, w różnych momentach, miliony tagów i folderów... A gdyby tak wszystko mieć poukładane w Scanye?
Dzięki przekazywaniu maili bezpośrednio do Scanye, usprawnisz przekazywanie faktur i dokumentów!
Jeśli szukasz informacji, jak udostępnić tę opcję swoim współpracownikom, przeczytaj ten artykuł.
Jak udostępnić przedsiębiorcy funkcje automatycznego przekazywania faktur mailem do Scanye?
Udostępnij panel Scanye swojemu przedsiębiorcy - jego konto jest darmowe. Jak to zrobić dowiesz się krok po kroku z poniższej instrukcji:
Jak udostępnić Scanye przedsiębiorcy - instrukcja kliknij tutaj.
2. Po założeniu konta, w zakładce Pulpit, znajduje się automatycznie wygenerowany adres do przekazywania maili - unikatowy dla tego konta.
3. Przedsiębiorca może też przejść do zakładki Mój Profil i kliknąć na Dodaj nowy, po czym automatycznie utworzy się kolejny adres email.
Poniżej wytłumaczyliśmy jak przesyłać wiadomości email z fakturami do Scanye za pomocą wygenerowanego już adresu e-mail.
⭐Ważne
Pamiętaj, aby przesyłane załączniki były w formacie JPG, PDF lub PNG oraz aby były dodawane do wiadomości za pomocą opcji dodaj załącznik.
Jak przekierować pojedynczego maila?
Oto jak możesz przekazać załączniki z pojedynczych wiadomości do Scanye:
Po otrzymaniu faktury na email, przekaż ją na nasz zapisany adres Scanye (skopiowany wcześniej).
Przesłane faktury pojawią się w Scanye w ciągu kilkudziesięciu sekund i będą dostępne w zakładce Odebrane w Scanye dla księgowych oraz w zakładce Wysłane w Scanye dla przedsiębiorcy.
⭐Ważne
Do Scanye trafią tylko załączniki, nie widać treści maili. Nie obawiaj się, że ktoś dostanie dostęp do treści Twojej korespondencji.
Jak dezaktywować wygenerowany w Scanye adres email?
Przełącznik po prawej pozwala dezaktywować adres (można go potem aktywować ponownie).
Natomiast przycisk na końcu kopiuje adres do schowka.
💡Sugestia
Jeśli masz więcej pytań, napisz do nas na czacie w lewym dolnym rogu aplikacji!